Overenie dokumentov o založení spoločnosti
Prečo potrebujem osvedčenie o doklade?
Ak sa nám nepodarí overiť vaše údaje prostredníctvom verejne dostupných zdrojov, budeme potrebovať doklady, ktoré preukazujú, že ide o overené kópie. Doklady, ktoré ste si vytvorili, ako sú napríklad tabuľky zastropovaných vkladov, musia byť overené.
Požiadavka na „osvedčenú kópiu“ je splnená, ak ju overila oprávnená osoba (pozri nižšie). Overenie musí byť platné (pečiatka, podpis oprávnené osoby a registračné číslo). Aby bol dokument považovaný za osvedčenú kópiu, nemusí obsahovať vyhlásenie o platnosti ani priame vyhlásenie „osvedčená kópia originálu“.
Podmienka „skutočný obsah“ je splnená, ak oprávnená osoba (pozri nižšie) poskytla platné osvedčenie (pečiatku, podpis oprávnenej osoby a registračné číslo) a vyhlásenie o pravosti dokumentu a/alebo o tom, že obsah je pravdivý alebo správny.
Je možné zrieknuť sa požiadaviek na certifikáciu?
Požiadavku na osvedčenie možno zrušiť, ak nám poskytnete prístupný a neobmedzený verejný odkaz, prostredníctvom ktorého môžeme overiť poskytnuté informácie. Vo svojej žiadosti vyberte spôsob preukázania a do popisu pridajte zdrojový odkaz, kde môžeme nájsť poskytnuté informácie.
Kto môže poskytnúť osvedčenie?
Doklady od nasledujúcich odborníkov môžeme akceptovať ako spoľahlivé a nezávislé zdroje:
- notár
- Externý právnik, advokát alebo solicitor s registračným číslom alebo informáciami o právnickej profesijnej organizácii, ktorá osobe udelila oprávnenie na výkon právnickej praxe, prípadne pečiatka advokátskej kancelárie v EHP.
- Certifikovaný účtovník zaregistrovaný v odbornej organizácii v rámci EHP
- Externý audítor
- Iní overovatelia, ktorí sú v určitej jurisdikcii považovaní za rovnocenných s notárom
Elektronické podpisy
Elektronicky alebo digitálne podpísané dokumenty musia obsahovať:
- Meno signatára
- Dátum pridania elektronického podpisu
- digitálny podpis, certifikát alebo číslo certifikátu