Zišla by sa vám pomoc?

Ak máte program Grow, Scale alebo Enterprise, môžete použiť asistenta pre smernice a preniesť pravidlá výdavkov vašej spoločnosti priamo do procesu schvaľovania vo Výdavkoch.

Namiesto manuálnej kontroly každej účtenky podľa dokumentu so smernicami používa asistent pre smernice AI na prečítanie vašich nahraných smerníc a poskytuje okamžité odporúčania ku každej žiadosti o schválenie výdavku.

Asistent pre smernice momentálne podporuje schvaľovanie pre „Výdavky za karty“ a „Preplatenie nákladov“.

Ak chcete používať asistenta pre smernice, najprv musíte nahrať dokument so smernicami vašej spoločnosti a vybrať, na ktoré produkty sa má vzťahovať. Na pokračovanie budete potrebovať oprávnenie „Spravovať Business“ (nachádza sa v častiach „Platforma“ a „Fakturácia“).

• Prejdite do nastavení. Webová stránka: kliknite na ikonu s ozubeným kolieskom v pravom hornom rohu. Mobil: ťuknite na ikonu profilu v ľavom hornom rohu.
• Prejdite do časti „Smernice“
• Kliknite na „Nahrať zásadu“ a vyberte dokument so smernicami výdavkov vašej spoločnosti (PDF alebo Word).
• Po nahratí vyberte, na ktoré produkty sa smernice vzťahujú („Výdavky za debetnú kartu“, „Preplatenie nákladov“).
• Naša AI začne dokument spracúvať. Môže to trvať niekoľko minút. Po dokončení budú všetky nové nadchádzajúce žiadosti o výdavky automaticky posúdené agentom asistenta pre smernice.

Keď budú vaše smernice aktívne, schvaľovatelia začnú vidieť inteligentné odporúčania v „Schvaľovacej fronte“ pre výdavky za karty a preplatenie nákladov.

• V súlade so smernicami: AI asistent pre smernice určil, že výdavok je v súlade s vašimi nahranými smernicami.
• Mimo smerníc: AI asistent pre smernice identifikoval konkrétne porušenie pravidla alebo chýbajúce dôležité informácie (napríklad prekročený limit výdavkov, chýbajúca účtenka, nesúlad sumy).
• Nejasný súlad so smernicami: AI asistent pre smernice našiel nejednoznačnosť v smernici alebo na účtenke a odporúča ľudskú kontrolu.

• Asistent pre smernice poskytuje odporúčania, ktoré vám pomôžu rozhodnúť sa. Žiadosti automaticky neschvaľuje ani nezamieta. Konečné rozhodnutie vždy urobí ľudský schvaľovateľ.
• Asistent pre smernice používa váš nahraný dokument ako hlavný zdroj pravdy. Čím podrobnejšie a jasnejšie sú vaše smernice, tým presnejšie budú odporúčania.
• Ochrana dát: dáta z vašich smerníc sa používajú výhradne na odporúčania pre váš účet. Nepoužívajú sa na trénovanie modelov pre iných zákazníkov.