Zišla by sa vám pomoc?

Ak máte program Grow, Scale alebo Enterprise, môžete nastaviť vlastné schvaľovacie procesy na schvaľovanie alebo zamietanie žiadostí od členov svojho tímu. Môžete vytvoriť schvaľovacie procesy na:

• Žiadosti o kartu
• Prevody peňazí
• Žiadosti o úhradu výdavkov za kartu
• Žiadosti o náhradu

Členovia tímu, ktorí sú zapísaní v programe Expenses, môžu predkladať účty za výdavky uskutočnené svojou Revolut Business kartou alebo žiadať o úhradu výdavkov uskutočnených svojou osobnou kartou.

Môžete určiť, či výdavky na kartu alebo žiadosti o náhrady vyžadujú schválenie od iných členov tímu, než budú spracované.

Predvolené pravidlá schvaľovania výdavkov a preplatenia nákladov sa automaticky uplatnia na všetky výdavky kartou alebo žiadosti o preplatenie nákladov. Predvolené pravidlá sú nastavené tak, aby schválenie nebolo potrebné, no môžete ich upraviť. Ak chcete upraviť predvolené schvaľovacie procesy pre výdavky a preplatenie nákladov:

• Prejdite do Nastavení.
• Prejdite do podmenu Schvaľovacie procesy
• Vyberte Výdavky kartou alebo Preplatenie nákladov
• Kliknite na Predvolené schvaľovanie výdavkov/preplatenia nákladov
• Pridajte nové pravidlo alebo upravte existujúce pravidlá priradené k tomuto procesu
• Zadajte sumu, ktorá vyžaduje schválenie
• Vyberte, či sa má automaticky zamietnuť alebo skontrolovať konkrétnymi schvaľovateľmi
• Vyberte počet potrebných kôl schvaľovania
• Ak žiadosť vyžaduje ďalšiu úroveň kontrolórov, kliknite na Pridať krok a vyberte ďalších schvaľovateľov

Ak potrebujete, aby niektoré výdavky kartou alebo preplatenia nákladov prechádzali inými pravidlami schvaľovania než predvolenými, môžete vytvoriť vlastné procesy a podľa potreby priradiť konkrétne programy výdavkov členom tímu. Ak chcete nastaviť vlastný schvaľovací proces:

• Prejdite do nastavení. Webová stránka: kliknite na ikonu s ozubeným kolieskom v pravom hornom rohu. Mobil: ťuknite na ikonu profilu v ľavom hornom rohu.
• Prejdite do podmenu Schvaľovacie procesy
• Vyberte Výdavky kartou alebo Preplatenie nákladov
• Kliknite na Nové a vytvorte vlastný proces
• Vyberte programy výdavkov, pre ktoré budú musieť súvisiace výdavky kartou alebo preplatenia nákladov prejsť týmto schvaľovacím procesom
• Pridajte nové pravidlo podobne ako v krokoch opísaných vyššie

• Ak chcú členovia tímu odosielať žiadosti o náhradu výdavkov na kartu, musia sa zaregistrovať v programe Expenses.
• Môže existovať viacero schvaľovacích procesov pre výdavky kartou alebo preplatenie nákladov s rôznymi pravidlami, priradených k rôznym programom výdavkov, no jeden program výdavkov môže mať iba jeden proces
• Všeobecné výdavky a preplatenia nákladov, ktoré nie sú prepojené so žiadnym programom výdavkov, budú vždy prechádzať predvolenými pravidlami a nie je možné ich priradiť k vlastnému procesu
• Výdavky a preplatenia nákladov, ktoré nie sú prepojené s programom výdavkov, sa budú riadiť predvoleným schvaľovacím procesom
• Programy výdavkov sa automaticky priradia k predvoleným schvaľovacím procesom pre výdavky a preplatenie nákladov, ak ich zrušíte z akýchkoľvek iných procesov alebo ak odstránite procesy, ku ktorým boli priradené