Behöver du hjälp?

Administratörer kan konfigurera vilka fält som måste fyllas i innan utgifter kan skickas in. Utgifter har 5 fält: kvitton, beskrivning, bokföringskategori, skattesats och etiketter.

Som standard krävs ett kvitto och en beskrivning för utgifter innan de skickas in.

• Teammedlemmar med behörigheten Anmäld i Utgifter ser endast obligatoriska fält
• Teammedlemmar med behörigheterna ”Visa utgifter” eller ”Hantera utgifter” ser alla fält för alla utgifter

• Gå till inställningar för utgifter
• Välj ”Obligatoriska fält” för att ändra vilken typ av information som krävs

När kvitton krävs har teammedlemmar en växlingsknapp för ”Inget kvitto” för saknade kvitton. När de har valt ”Inget kvitto” får de vägledning att leta efter sekundära bevis, till exempel en kopia av en faktura från handlaren eller ett bekräftelsemejl online.

För att stärka kontrollen av saknade kvitton kan administratörer aktivera deklarationer för saknade kvitton. Läs mer i den här artikeln.

Avgifter och villkor gäller.