Automatiska spärrningsregler för kort
Hur fungerar regler för automatisk kortspärring?
Automatiska spärrregler för kort är tidsgränser för utgiftsinlämningar. Om man lägger till en tidsgräns för utlämnande av utgifter uppmuntras teammedlemmar att hålla ordning på sina utgifter och skicka in dem i tid. Detta minskar tiden finansteamet behöver lägga på att jaga försenade utgifter. När en automatisk spärrregel aktiveras:
- Kortinnehavare har 7, 14 eller 30 dagar på sig att skicka in utgiften efter ett köp. Kortinnehavare kan visa sin autofrysregel i sina kortinställningar.
- Kortinnehavare får en notis 24 timmar före sin automatiska spärrdeadline som påminnelse att skicka in sina utgifter.
- Om en utgift blir försenad får kortinnehavaren ett meddelande om att deras kort är spärrat och att betalningar nekas tills de skickar in sina försenade utgifter.
- Kortet låses upp automatiskt när alla försenade utgifter har skickats in, såvida inte en administratör har låst kortet uttryckligen.
Ställ in automatiska spärrningsregler för utgifter
Du kan använda autofrys för kortgrupper i dina utgiftsprogram eller ställa in enskilda autofrysregler för kort. Du behöver behörigheten Hantera kort för att ställa in detta.
- Gå till Utgiftsprogram
- Välj ett utgiftsprogram eller skapa ett nytt
- Tryck på Auto-spärra kort i Utgifter och ställ in en gräns för automatisk kortspärring.
Alla teammedlemmar med kort kopplade till detta utgiftsprogram måste nu skicka in sina utgifter inom den angivna tidsgränsen, annars spärras deras kort.
Ställ in regler för automatisk spärring för enskilda kort
- Gå till Kort och välj ett kort
- Tryck på Inställningar
- Tryck på Auto-spärra kort under Utgifter och ställ in en gräns för autospärring.
På samma sätt måste enskilda kortinnehavare skicka in sina utgifter inom tidsgränsen för att undvika att deras kort fryses.