Hur fungerar FreeAgents integrering för utgifter?
Genom att integrera ditt Revolut Business-konto med FreeAgent kan du synkronisera data mellan de två plattformarna. Detta är särskilt användbart för utgifter, eftersom godkända utgifter kan exporteras automatiskt till FreeAgent.
Surf importerat från FreeAgent
När du har aktiverat integrationen importeras dina bokföringskategorier från FreeAgent automatiskt. Du kan sen börja tillämpa dem på dina utgifter i Revolut Business.
Du kan när som helst granska och uppdatera de importerade uppgifterna från bokföringsinställningarna. Du kan också dölja irrelevanta bokföringskategorier för teammedlemmar. Gå till Bokföringskategorier, välj en kategori och inaktivera växlingsknappen Synlig för inlämnare.
Skattesatser och etiketter importeras inte från FreeAgent. Du kan definiera skattesatser och etiketter manuellt från bokföringsinställningarna.
Surf exporteras till FreeAgent
Om du har aktiverat synkroniseringen Bankkommunikation på Revolut Business exporteras slutförda transaktioner till FreeAgent som oförklarade transaktioner (inom varje valutakonto som du aktiverar för synkronisering).
När du har konfigurerat utgiftsintegrationen exporteras nya utgifter automatiskt till FreeAgent.
- FreeAgent matchar automatiskt en kort- eller överföringsutgift med den relevanta transaktionen och du kan markera den som avstämd.
- När en återbetalningsbegäran slutförs skapas den som en öppen faktura, med teammedlemmen som leverantör.
Hjälp med export till FreeAgent
- Alla kvitton för utgifter och ersättningar som laddas upp i Revolut Business exporteras som bilagor
- Återbetalningar kan delas upp, men utgifter kan inte delas upp eftersom FreeAgent inte stöder uppdelning av betalningar. Läs Vanliga frågor och svar för mer information om att dela upp utgifter.