Hur fungerar NetSuites integrering för utgifter?
Genom att integrera Revolut Business med NetSuite kan du synkronisera data mellan de två plattformarna. Detta är särskilt användbart för utgifter, eftersom de kan exporteras automatiskt till NetSuite för enkel bokföring och kontohantering.
Surf importerat från NetSuite
När du har aktiverat NetSuite-integrationen importeras dina bokföringsinställningar från NetSuite automatiskt till dina bokföringsinställningar i Revolut Business. Sen kan du börja använda dem för dina utgifter i Revolut Business.
- "Kontoplanen" importeras till "Redovisningskategorier"
- "Skattekoder" importeras som skattesatser
- "Classes", "Departments", "Locations" och "Anpassade segment" importeras som etikettgrupper och etiketter
Du kan när som helst granska och uppdatera importerade uppgifter från redovisningsinställningarna. Du kan också dölja irrelevanta redovisningskategorier för teammedlemmar med växlingsknappen Synligt för inlämnare.
Surf exporteras till NetSuite
När du har konfigurerat utgiftsintegrationen skapas och exporteras nya utgifter till NetSuite automatiskt.
- När en kort- eller överföringsutgift är slutförd och redo för export exporterar vi den automatiskt som en kassatransaktion, med de relevanta bankkontouppgifterna och dotterbolagsuppgifterna.
- När en återbetalningsbegäran är klar skapar vi automatiskt en öppen faktura med teammedlemmen som leverantör.
Hjälp med export till NetSuite
- Alla kvitton för utgifter och ersättningar som laddas upp i Revolut Business exporteras till fliken Kommunikation i NetSuite, där de finns under Filer.
- Delade utgifter exporteras som transaktionsrader med korrekta konton och skattesatser. Läs Vanliga frågor och svar för mer information om hur man delar utgifter.
- Kostnader för kort och överföringar förblir "Klara att exporteras" tills transaktionen är klar.
För att synkroniseringen ska lyckas får NetSuite SuiteTax inte vara aktiverat.