Behöver du hjälp?

Med behörigheten ”Enrolled in Expenses” kan teammedlemmar skicka in ersättningsförfrågningar och milersättningsanspråk. När de har skickats in följer anspråken företagets godkännandeprocesser innan utbetalning.

Efter att anspråket har skickats in och eventuella godkännanden har gjorts flyttas det till statusen ”Pending reimbursement”. Härifrån kan ekonomiansvariga granska och behandla betalningar tillbaka till anställda direkt i Revolut Business.

Genom att genomföra betalningen via överföring direkt från ditt Revolut Business-konto håller du hela din utgiftshantering smidig och snabb, på en och samma plattform, utan externa dataöverföringar eller glapp.

Ekonomiansvariga kan betala anställda direkt genom att välja ”Create bill” på väntande anspråk. Detta fyller automatiskt i en överföring med bankuppgifter som skickats in av den anställda. ”Create bill” kräver behörigheterna ”Send Money” och ”Bills Manage”.

För att spara tid kan ekonomiansvariga välja flera väntande ersättningsförfrågningar och milersättningsanspråk från samma anställd och gruppera dem i en enda faktura för enhetlig betalningshantering. Kvitton slås samman till en enda PDF (upp till 3 JPG och PDF per ersättning, PNG-kvitton exkluderas).

Om du föredrar att reglera anspråk utanför Revolut Business (till exempel via lönelista) väljer du ”Mark as completed”. Detta uppdaterar statusen utan att utlösa en banköverföring från ditt Revolut-saldo.

När en ersättning har behandlats via överföring eller markerats som slutförd ändras statusen till ”Completed”. Detta bekräftar att saldot har reglerats helt.

Om du är ansluten exporteras slutförda ersättningar eller fakturor automatiskt till ditt anslutna bokföringsprogram (t.ex. Xero, QuickBooks), så att dina utgiftshuvudböcker förblir korrekta och avstämda.