Hur verifierar jag min bolagsstruktur?
Vad behöver vi verifiera?
Vi behöver verifiera följande:
- Alla styrelseledamöter och större aktieägare (med > 25 % ägarandel) i ditt företag, inklusive indirekta ägare
- Alla större aktieägare (med >25 % ägande) i ditt företag, inklusive indirekta ägare. Så vi behöver verifiera alla ägarlager upp till moderägaren i strukturen.
Så här lägger du till din företagsstruktur
Så här lägger du till fysiska personer under onboarding:
- Tryck på rutan som kräver företagsinformation och som säger Företagsstruktur på skärmen Hem. Fortsätt till skärmen Lägg till styrelsemedlemmar och aktieägare. Tryck på + bredvid Lägg till ny.
- Välj Direktör eller Aktieägare (ange ägarandel)
- Tryck på Bekräfta när du har lagt till både styrelseledamöter och aktieägare.
Så här lägger du till ett företag i din struktur under onboardingen:
- Klicka på Lägg till nytt och sen på Klicka här i beskrivningen från skärmen Lägg till styrelsemedlemmar och aktieägare.
- Du kommer att behöva bekräfta ägande och rösträttigheter. Dokumentet måste innehålla alla nivåer av faktiska ägare, inklusive de faktiska slutliga ägarna, direktörerna och VD:arna för moderbolaget. Vi hör av oss om vi behöver mer information.
- Vi rekommenderar att du tittar på vårt exempel på ägarförteckning för mer vägledning.
Lägg till företagets VD som aktieägare om det inte finns några huvudaktieägare (med >25 % ägarandel eller rösträtt i företaget).
Vissa företagsmedlemmar kan behöva verifiera sin identitet. Läs mer i Vanliga frågor och svar.
Förifyllda uppgifter för styrelseledamöter och aktieägare
Vi använder tillförlitliga och oberoende källor för att förifylla din företagsstruktur om vi hittar ditt företag.
- Tryck på Bekräfta om de tillagda direktörerna och aktieägarna är korrekta.
- Klicka på Redigera bredvid personuppgifter för att redigera uppgifterna för tillagda direktörer eller aktieägare.
- Tryck på Ta bort om du ser en person eller ett företag som varken är en aktieägare eller styrelseledamot i ditt företag.
Du kan inte redigera företagsstrukturen medan vi verifierar den, eller när strukturen redan är verifierad.
Lämna bevis på din företagsstruktur
När du har bekräftat företagsstrukturen klickar du på Verifiera uppgifter för att lämna stöddokument. Klicka på varje sektion som visas som Kräver åtgärd. All information finns tillgänglig på skärmen, inklusive vilka dokument vi accepterar.
Vi rekommenderar att du markerar nyckelinformationen i filerna och beskriver de uppladdade dokumenten. Granskningsprocessen tar vanligtvis 24 timmar, men det kan dröja upp till 5 arbetsdagar.
Om dokumenten inte kan verifieras med en obetald offentlig källa, då:
- För alla dokument (förutom aktiebrev, kapitaliseringstabeller och ägarförteckningar) behöver vi en kopia som är bestyrkt som en riktig kopia.
- För aktiebevis, kapitalbordeller eller ägarförteckningar behöver vi dokument som är bestyrkta som riktiga.
- Läs mer om certifiering i Vanliga frågor och svar.