Hur verifierar jag min bolagsstruktur?
Vi behöver verifiera följande:
- Alla styrelseledamöter och större aktieägare (med > 25 % ägarandel) i ditt företag, inklusive indirekta ägare
- Alla större aktieägare (med >25 % ägande) i ditt företag, inklusive indirekta ägare. Så vi behöver verifiera alla ägarlager upp till moderägaren i strukturen.
Om det inte finns några huvudaktieägare (>25% ägande eller rösträtt i företaget) ska du lägga till företagets vd som aktieägare. Vissa affärspartner kan behöva verifiera sin identitet. Läs mer i Vanliga frågor och svar.
Så här lägger du till fysiska personer under registreringsprocessen:
- På hemskärmen trycker du på rutan som kräver företagsinformation och där det står ”Företagsstruktur”
- Fortsätt till skärmen ”Lägg till styrelseledamöter och aktieägare”. Tryck på ”+”-knappen bredvid ”Lägg till ny”
- Välj ”Styrelseledamot” eller ”Aktieägare”
- När båda (styrelseledamöter och aktieägare) har lagts till trycker du på ”Bekräfta”
Så här lägger du till ett företag i din struktur under registreringsprocessen:
- På skärmen ”Lägg till styrelseledamöter och aktieägare” trycker du på ”Lägg till ny” och väljer ”Klicka här”
- Du behöver styrka ägande och rösträtt. Detta måste lista alla nivåer av faktiska ägare, inklusive individuella verkliga huvudmän, styrelseledamöter eller vd:ar
- Vi rekommenderar att du använder vårt exempel på ägarförteckning
Förifyllda uppgifter för styrelseledamöter och aktieägare
Vi använder tillförlitliga och oberoende källor för att förifylla din företagsstruktur om vi hittar ditt företag.
- Tryck på Bekräfta om de tillagda direktörerna och aktieägarna är korrekta.
- För att redigera uppgifter för de tillagda styrelseledamöterna eller aktieägarna trycker du på namnet och sedan på ”Redigera”
- Om du ser en person eller ett företag som varken är styrelseledamot eller aktieägare i ditt företag trycker du på namnet och sedan på ”Ta bort”
Du kan inte redigera företagsstrukturen medan vi verifierar den, eller när strukturen redan är verifierad.
Lämna bevis på din företagsstruktur
När du har bekräftat företagsstrukturen trycker du på ”Verifiera uppgifter” för att lämna in styrkande dokument. Tryck på varje avsnitt som visas som ”Åtgärd krävs”. All information finns på skärmen, inklusive vilka dokument vi godtar.
Vi rekommenderar att du markerar nyckelinformationen i filerna och beskriver de uppladdade dokumenten. Granskningsprocessen tar vanligtvis 24 timmar, men det kan dröja upp till 5 arbetsdagar. Om de dokument du har lämnat inte kan verifieras via en kostnadsfri offentlig källa, då:
- För alla dokument (förutom aktiebrev, kapitaliseringstabell eller ägarförteckning) behöver vi en kopia av dokumenten som är bestyrkt som en riktig kopia
- För aktiebrev, kapitaliseringstabell eller ägarförteckning behöver vi dokument som är bestyrkta som korrekt innehåll
- Läs mer om bestyrkande i Vanliga frågor och svar