Behöver du hjälp?

När du laddar upp din utgiftspolicy omvandlar AI:n texten till en strukturerad digital regelbok. För varje begäran kontrollerar den automatiskt kvittot och inskickningsuppgifterna mot dessa regler för att skapa en omedelbar rekommendation.

• Gruppera dina regler under tydliga rubriker så att det är lätt att hitta relevant sammanhang. Till exempel ”Resor och boende” eller ”Representation”.
• Var specifik med gränser och valutor. Till exempel ”Måltider är begränsade till högst £50 per person och dag” i stället för ”ett rimligt pris”.
• Kartlägg alla dina utgiftsprogram. Om du har specifika utgiftsprogram konfigurerade i Revolut Business ska du se till att de exakta namnen på dessa program och deras respektive regler uttryckligen anges i ditt policydokument.
• Ange tydligt krav på kvitto och faktura. Till exempel ”Ett giltigt kvitto krävs för alla kortutgifter över £20”. Om kvittobeloppet inte stämmer överens med det begärda beloppet kommer utgiften inte att tillåtas.

Om du börjar från början kan du hålla dina regler enkla. Ett Basic-utdrag som ”alla teammåltider under £200 med bifogat kvitto ska godkännas” är allt ett litet företag behöver för att komma igång med automatiserade policykontroller.

Om din nuvarande policy innehåller tvetydig text, saknar tröskelvärden eller har föråldrad information kan du redigera den direkt i avsnittet Policy eller ladda upp ett nytt dokument. Alla versioner sparas under menyn med tre punkter och kan återställas och publiceras på nytt.

Det kan ta lite tid för Policyrådgivare att analysera de nya reglerna innan kommande utgiftsbegäranden bedöms automatiskt.