Certifiering av bolagsbildningsdokument
Varför behöver jag en certifiering för mitt bevis?
Om vi inte kan verifiera din information via offentligt tillgängliga källor behöver vi ett bekräftelseintyg för dina dokument. Anpassade dokument som du har skapat, till exempel aktieböcker, måste vara bestyrkta.
Kravet "bekräftad kopia" uppfylls om en behörig person (se nedan) har lämnat en giltig certifiering (stämpel, behörig persons underskrift och registreringsnummer). Inget giltighetsintyg eller uttryckligt påstående "bekräftad kopia av originalet" krävs för att dokumentet ska anses vara en bekräftad kopia.
Kravet "sanningsenlig innehåll" uppfylls om en behörig person (se nedan) har utfärdat en giltig certifiering (stämpel, behörig persons namnteckning och registreringsnummer) och ett uttalande om att dokumentet är äkta och/eller ett uttalande som identifierar innehållet som sant eller korrekt.
Kan certifieringskrav avstås från?
Kravet på ett intyg kan undantas om du kan ge oss en öppen och allmänt tillgänglig länk där vi kan verifiera informationen. I din ansökan väljer du bevis och lägger till en källlänk i beskrivningen där vi kan hitta informationen.
Vem kan utfärda intyg?
Vi godkänner dokument som är certifierade av följande yrkesverksamma som tillförlitliga och oberoende källor:
- en notarie
- En extern advokat eller annan jurist med behörighet att utöva rättsligt arbete som kan styrkas med ett registreringsnummer eller uppgifter om det juridiska yrkesorgan som gett behörigheten, alternativt ett godkännande från en advokatbyrå i EES.
- En auktoriserad revisor som är registrerad hos ett yrkesorgan inom EES
- En extern revisor
- Andra befattningshavare som har behörighet motsvarande en notarius publicus i en jurisdiktion
E-signaturer
Elektroniskt eller digitalt signerade dokument måste innehålla följande:
- Namnet på undertecknaren
- Datumet då den elektroniska signaturen lades till
- en digital signatur, ett certifikat eller ett certifikatnummer