Нуждаете се от помощ?

Ако сте с план Grow, Scale или Enterprise, можете да настроите персонализирани процеси за одобрение, за да одобрявате или отхвърляте заявки от членовете на екипа си. Можете да създадете процеси за одобрение за:

• Заявки за карта
• Парични преводи
• Подаване на разходи по карта
• Заявки за възстановяване на суми

Членовете на екипа, записали се в „Разходи“, могат да изпращат разходи, направени с техните служебни карти Revolut Business, или да искат възстановяване на суми за разходи, направени с техните лични карти.

Можете да решите дали разходите с карта или заявките за възстановяване на суми се нуждаят от одобрение от други членове на екипа, преди да бъдат обработени.

Правилата за одобрение по подразбиране за разходи и възстановявания се прилагат автоматично за всички разходи с карта или заявки за възстановяване на суми. Правилата по подразбиране са настроени така, че да не е необходимо одобрение, но можете да ги редактирате. За да редактирате процесите за одобрение по подразбиране за разходи и възстановявания:

• Отидете в „Настройки“
• Отидете в подменюто „Процеси на одобрение“
• Изберете Разходи по карта или Възстановявания
• Щракнете върху „Одобрение по подразбиране за разходи/възстановявания“
• Добавете ново правило или редактирайте съществуващите правила, свързани с този процес
• Въведете сумата, която изисква одобрение
• Изберете дали да бъде автоматично отхвърлено или прегледано от конкретни одобряващи
• Изберете броя кръгове на одобрение, които са необходими
• Ако заявката изисква следващото ниво на преглеждащи, щракнете върху „Добавяне на стъпка“ и изберете следващите одобряващи

Ако е необходимо някои разходи с карта или възстановявания да преминават през различни правила за одобрение от тези по подразбиране, можете да създадете персонализирани процеси и да преназначите конкретни програми за разходи на членовете на екипа при нужда. За да настроите персонализиран процес на одобрение:

• Отидете в „Настройки“. Уеб: щракнете върху иконата на зъбно колело в горния десен ъгъл. Мобилно устройство: докоснете иконата на вашия профил в горния ляв ъгъл
• Отидете в подменюто „Процеси на одобрение“
• Изберете Разходи по карта или Възстановявания
• Щракнете върху „Ново“, за да създадете персонализиран процес
• Изберете програмите за разходи, за които свързаните разходи по карта или възстановявания ще трябва да преминават през този процес на одобрение
• Добавете ново правило, по подобен начин на стъпките, описани по-горе

• Членовете на екипа трябва да са записани в „Разходи“, за да подават заявки за разходи по карта или заявки за възстановяване на суми
• Може да има няколко процеса за одобрение на разходи по карта или възстановявания с различни правила, присвоени към различни програми за разходи, но една отделна програма за разходи може да има само един процес
• Общите разходи и възстановявания, които не са свързани с програма за разходи, винаги ще преминават през правилата по подразбиране и не могат да бъдат присвоени към персонализиран процес
• Разходите и възстановяванията, които не са свързани с програма за разходи, ще следват процеса на одобрение по подразбиране
• Програмите за разходи автоматично ще бъдат преназначени към процесите за одобрение по подразбиране за разходи и възстановявания, ако ги премахнете от други процеси или ако изтриете процесите, към които са били присвоени