Как да одобрявам или отхвърлям заявките на членовете на моя екип?
Какви са процесите на одобрение?
Ако сте с план Grow, Scale или Enterprise, можете да настроите персонализирани процеси за одобрение, за да одобрявате или отхвърляте заявки от членовете на екипа си. Можете да създадете процеси за одобрение за:
Действия от страна на одобрителя
Ако сте отговорни за одобряване на заявки, можете да ги одобрите или отхвърлите, като следвате тези стъпки:
- Отидете в „Начало“ в главното меню и изберете „Одобрение“ (това ще се появи, когато имате заявки, чакащи одобрение)
- Щракнете върху „Одобряване“ или „Отхвърляне“
- Ако изберете „Отхвърляне“, можете да добавите коментар, за да обясните защо
Ако не виждате бутоните „Одобряване“ или „Отхвърляне“, това може да се дължи на факта, че не сте именуван одобрител на заявката, но имате разрешения за преглед на заявки. Именуваният одобрител ще може да одобри или отхвърли заявката.
Какво се случва, когато одобрите
- Преводи — парите ще бъдат изтеглени от сметката, както е поискано
- Заявки за карти – заявената нова карта или увеличение на лимита ще бъдат обработени
- Разходи или възстановявания по карта – подаденият разход ще бъде маркиран като „одобрен“
Какво се случва, когато отказвате
- Преводът ще бъде анулиран и парите няма да напуснат сметката
- Заявките за карти или увеличения на лимита за разходи ще бъдат отказани
- Разходите и възстановените суми по карта ще бъдат маркирани като „отказани“