Jak vám můžeme pomoci?

Pokud máte plán Grow, Scale nebo Enterprise, můžete nastavit vlastní procesy schvalování a žádosti od svých týmových kolegů tak schvalovat nebo zamítat. Můžete vytvořit procesy schvalování pro:

• Žádosti o kartu
• Převody peněz
• Žádosti o výdaje za kartu
• Žádosti o proplacení

Členové týmu, kteří jsou zaregistrovaní do „Výdajů“, mohou odeslat výdaje, které uhradili se svou Revolut Business kartou, nebo požádat o proplacení výdajů, které uhradili se svou osobní kartou.

Můžete rozhodnout, zda výdaje za kartu nebo žádosti o náhradu vyžadují schválení od jiných členů týmu, než budou zpracovány.

Výchozí schvalovací pravidla pro výdaje a proplacení se automaticky použijí na všechny výdaje za kartu nebo žádosti o proplacení. Výchozí pravidla jsou nastavena tak, že schválení není potřeba, ale můžete je upravit. Chcete-li upravit výchozí schvalovací procesy pro výdaje a proplacení:

• Přejděte na „Nastavení“
• Přejděte do podnabídky „Schvalovací procesy“
• Vyberte Výdaje za kartu nebo Proplacení
• Klikněte na „Schválení náhrad“
• Přidejte nové pravidlo nebo upravte stávající pravidla přiřazená k tomuto procesu
• Zadejte částku, která vyžaduje schválení
• Vyberte, zda má být automaticky zamítnuta, nebo ji mají přezkoumat konkrétní schvalovatelé
• Vyberte počet kol schvalování, která jsou potřeba
• Pokud žádost vyžaduje další úroveň kontrolorů, klikněte na „Přidat krok“ a vyberte další schvalovatele

Pokud potřebujete, aby některé výdaje za kartu nebo proplacení procházely jinými schvalovacími pravidly než výchozími, můžete vytvořit vlastní procesy a podle potřeby znovu přiřadit konkrétní výdajové programy členům týmu. Chcete-li nastavit vlastní schvalovací proces:

• Chcete-li se tam dostat, přejděte do „nastavení“. Web: Klikněte na ozubené kolečko v pravém horním rohu. Telefon: Klepněte na svou profilovou ikonu v levém horním rohu.
• Přejděte do podnabídky „Schvalovací procesy“
• Vyberte Výdaje za kartu nebo Proplacení
• Kliknutím na „Nový“ vytvořte vlastní proces
• Vyberte výdajové programy, u kterých budou muset související výdaje za kartu nebo proplacení projít tímto schvalovacím procesem
• Přidejte nové pravidlo podobně jako v krocích popsaných výše

• Chcete-li odeslat požadavky na výdaje z karty nebo požadavky na proplacení, musíte se zaregistrovat do systému „Výdaje“
• Může existovat několik schvalovacích procesů pro výdaje za kartu nebo proplacení s různými pravidly, přiřazených k různým výdajovým programům, ale jeden výdajový program může mít pouze jeden proces
• Obecné výdaje a proplacení, které nejsou propojené s žádným výdajovým programem, budou vždy procházet výchozími pravidly a nelze je přiřadit k vlastnímu procesu
• Výdaje a proplacení, které nejsou propojené s výdajovým programem, budou postupovat podle výchozího schvalovacího procesu
• Výdajové programy budou automaticky znovu přiřazeny k výchozím schvalovacím procesům pro výdaje a proplacení, pokud je zrušíte z jakýchkoli jiných procesů nebo pokud odstraníte procesy, ke kterým byly přiřazeny