Χρειάζεστε βοήθεια;

Εάν έχετε το πρόγραμμα Grow, Scale ή Enterprise, μπορείτε να ρυθμίσετε προσαρμοσμένες διαδικασίες έγκρισης για να εγκρίνετε ή να απορρίπτετε αιτήματα από τα μέλη της ομάδας σας. Μπορείτε να δημιουργήσετε διαδικασίες έγκρισης για:

• Αιτήματα καρτών
• Μεταφορές χρημάτων
• Υποβολές δαπανών κάρτας
• Αιτήματα επιστροφής χρημάτων

Τα μέλη της ομάδας που συμμετέχουν στις «Δαπάνες» μπορούν να υποβάλλουν δαπάνες που πραγματοποιήθηκαν με την κάρτα Revolut Business ή να ζητήσουν την επιστροφή δαπανών που πραγματοποιήθηκαν με την προσωπική τους κάρτα.

Μπορείτε να αποφασίσετε εάν οι δαπάνες με κάρτα ή τα αιτήματα επιστροφής χρημάτων πρέπει να εγκριθούν από άλλα μέλη της ομάδας πριν υποβληθούν.

Οι προεπιλεγμένοι κανονισμοί έγκρισης δαπανών και επιστροφών χρημάτων εφαρμόζονται αυτόματα σε όλες τις δαπάνες κάρτας ή τα αιτήματα επιστροφής χρημάτων. Οι προεπιλεγμένοι κανονισμοί έχουν οριστεί έτσι ώστε να μην απαιτείται έγκριση, αλλά μπορείτε να τους επεξεργαστείτε. Για να επεξεργαστείτε τις προεπιλεγμένες διαδικασίες έγκρισης δαπανών και επιστροφών χρημάτων:

• Μεταβείτε στις «Ρυθμίσεις»
• Μεταβείτε στο υπομενού «Διαδικασίες έγκρισης»
• Επιλέξτε Δαπάνες κάρτας ή Επιστροφές χρημάτων
• Κάντε κλικ στην επιλογή «Προεπιλεγμένη έγκριση δαπανών/επιστροφών χρημάτων»
• Προσθέστε έναν νέο κανόνα ή επεξεργαστείτε τους υπάρχοντες κανόνες που συνδέονται με αυτή τη διαδικασία
• Εισαγάγετε το ποσό που χρειάζεται έγκριση
• Επιλέξτε αν θα απορρίπτεται αυτόματα ή αν θα ελέγχεται από συγκεκριμένους εγκρίνοντες
• Επιλέξτε τον αριθμό των γύρων εγκρίσεων που απαιτούνται
• Αν το αίτημα απαιτεί το επόμενο επίπεδο ελεγκτών, κάντε κλικ στην επιλογή «Προσθήκη βήματος» και επιλέξτε τους επόμενους εγκρίνοντες

Αν χρειάζεστε ορισμένες δαπάνες κάρτας ή επιστροφές χρημάτων να περνούν από διαφορετικούς κανονισμούς έγκρισης από τους προεπιλεγμένους, μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες διαδικασίες και να αναθέσετε εκ νέου συγκεκριμένα προγράμματα δαπανών στα μέλη της ομάδας, ανάλογα με τις ανάγκες. Για να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη διαδικασία έγκρισης:

• Μεταβείτε στις «Ρυθμίσεις». Στο web: κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία. Στο κινητό: πατήστε το εικονίδιο του προφίλ σας στην επάνω αριστερή γωνία
• Μεταβείτε στο υπομενού «Διαδικασίες έγκρισης»
• Επιλέξτε Δαπάνες κάρτας ή Επιστροφές χρημάτων
• Κάντε κλικ στην επιλογή «Νέο» για να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη διαδικασία
• Επιλέξτε τα προγράμματα δαπανών για τα οποία οι συνδεδεμένες δαπάνες κάρτας ή οι επιστροφές χρημάτων θα πρέπει να περνούν από αυτή τη διαδικασία έγκρισης
• Προσθέστε έναν νέο κανόνα, όπως ακριβώς στα βήματα που περιγράφονται παραπάνω

• Τα μέλη της ομάδας πρέπει να είναι εγγεγραμμένα στις «Δαπάνες» για να υποβάλλουν αιτήματα δαπανών καρτών ή αιτήσεις επιστροφής χρημάτων
• Μπορεί να υπάρχουν πολλές διαδικασίες έγκρισης δαπανών κάρτας ή επιστροφών χρημάτων με διαφορετικούς κανόνες, που ανατίθενται σε διαφορετικά προγράμματα δαπανών, αλλά κάθε μεμονωμένο πρόγραμμα δαπανών μπορεί να έχει μόνο μία διαδικασία
• Οι γενικές δαπάνες και οι επιστροφές χρημάτων που δεν συνδέονται με κάποιο πρόγραμμα δαπανών θα περνούν πάντα από τους προεπιλεγμένους κανόνες και δεν μπορούν να ανατεθούν σε προσαρμοσμένη διαδικασία
• Οι δαπάνες και οι επιστροφές χρημάτων που δεν συνδέονται με πρόγραμμα δαπανών θα ακολουθούν την προεπιλεγμένη διαδικασία έγκρισης
• Τα προγράμματα δαπανών θα ανατίθενται αυτόματα εκ νέου στις προεπιλεγμένες διαδικασίες έγκρισης δαπανών και επιστροφών χρημάτων, αν τα καταργήσετε από οποιεσδήποτε άλλες διαδικασίες ή αν διαγράψετε τις διαδικασίες στις οποίες είχαν ανατεθεί