Πώς μπορώ να εγκρίνω ή να απορρίψω τις αιτήσεις των μελών της ομάδας μου;
Τι είναι τα διαδικασίες έγκρισης;
Εάν έχετε το πρόγραμμα Grow, Scale ή Enterprise, μπορείτε να ρυθμίσετε προσαρμοσμένες διαδικασίες έγκρισης για να εγκρίνετε ή να απορρίπτετε αιτήματα από τα μέλη της ομάδας σας. Μπορείτε να δημιουργήσετε διαδικασίες έγκρισης για:
Ενέργειες του υπεύθυνου έγκρισης
Εάν είστε υπεύθυνοι για την έγκριση αιτημάτων, μπορείτε να τα εγκρίνετε ή να τα απορρίψετε ακολουθώντας τα εξής βήματα:
- Μεταβείτε στην ενότητα «Αρχική σελίδα» στο κύριο μενού και επιλέξτε «Έγκριση» (θα εμφανίζεται όταν υπάρχουν εκκρεμείς αιτήσεις)
- Πατήστε «Έγκριση» ή «Απόρριψη»
- Εάν επιλέξετε «Απόρριψη», μπορείτε να προσθέσετε σχόλιο για να εξηγήσετε τον λόγο
Εάν δεν βλέπετε τα κουμπιά «Έγκριση» ή «Απόρριψη», αυτό μπορεί να οφείλεται στο γεγονός ότι δεν είστε ο χρήστης που έχει ονομαστεί για την έγκριση του αιτήματος, αλλά έχετε τα δικαιώματα για την προβολή αιτημάτων. Ο χρήστης που έχει ονομαστεί για την έγκριση του αιτήματος θα μπορεί να το εγκρίνει ή να το απορρίψει.
Τι συμβαίνει όταν γίνει η έγκριση
- Μεταφορές — τα χρήματα θα χρεωθούν την ημερομηνία που ορίσατε
- Αιτήματα για κάρτες — Τα αιτήματα για νέα κάρτα ή αύξηση ορίου θα επεξεργαστούν
- Δαπάνες ή επιστροφές για κάρτα — Η δαπάνη που υποβλήθηκε θα επισημανθεί ως «Εγκρίθηκε»
Τι συμβαίνει όταν απορρίπτετε
- Η μεταφορά θα ακυρωθεί και τα χρήματα δεν θα χρεωθούν στον λογαριασμό
- Οι αιτήσεις για κάρτες ή τυχόν αυξήσεις στο όριο δαπανών θα απορρίπτονται
- Οι δαπάνες και οι επιστροφές χρημάτων με κάρτα θα επισημαίνονται ως «Απορρίφθηκαν»