Χρειάζεστε βοήθεια;

Εάν έχετε το πρόγραμμα Grow, Scale ή Enterprise, μπορείτε να ρυθμίσετε προσαρμοσμένες διαδικασίες έγκρισης για να εγκρίνετε ή να απορρίπτετε αιτήματα από τα μέλη της ομάδας σας. Μπορείτε να δημιουργήσετε διαδικασίες έγκρισης για:

• Αιτήματα καρτών
• Μεταφορές χρημάτων
• Υποβολές δαπανών κάρτας
• Αιτήματα επιστροφής χρημάτων

Τα μέλη της ομάδας που συμμετέχουν στις «Δαπάνες» μπορούν να υποβάλλουν δαπάνες που πραγματοποιήθηκαν με την κάρτα Revolut Business ή να ζητήσουν την επιστροφή δαπανών που πραγματοποιήθηκαν με την προσωπική τους κάρτα.

Μπορείτε να αποφασίσετε εάν οι δαπάνες με κάρτα ή τα αιτήματα επιστροφής χρημάτων πρέπει να εγκριθούν από άλλα μέλη της ομάδας πριν υποβληθούν.

Οι προεπιλεγμένοι κανόνες έγκρισης δαπανών και αιτημάτων επιστροφής χρημάτων εφαρμόζονται αυτόματα σε όλες τις δαπάνες με κάρτα ή τα αιτήματα επιστροφής χρημάτων. Οι προεπιλεγμένοι κανόνες έχουν οριστεί έτσι ώστε να μην απαιτείται έγκριση, αλλά μπορείτε να τους επεξεργαστείτε.

Για να συνεχίσετε, απαιτείται η άδεια «Διαχείριση δαπανών». Για να επεξεργαστείτε τις διεργασίες έγκρισης δαπανών και επιστροφών χρημάτων:

• Μεταβείτε στις «Ρυθμίσεις». Σε ιστότοπο: Πατήστε το εικονίδιο του γραναζιού στην επάνω δεξιά γωνία. Σε κινητό: Πατήστε τη φωτογραφία του προφίλ σας στην επάνω αριστερή γωνία
• Μεταβείτε στο υπομενού "Διαδικασίες έγκρισης"
• Επιλέξτε «Δαπάνες κάρτας» ή «Αποζημιώσεις»
• Πατήστε «Έγκριση εξόδων/επιστροφών εξόδων εργασίας εξ ορισμού»
• Προσθέστε έναν νέο κανόνα ή επεξεργαστείτε τους υπάρχοντες κανόνες που σχετίζονται με τη διαδικασία
• Εισαγάγετε το ποσό των δαπανών ή της αποζημίωσης με κάρτα που απαιτεί έγκριση. Οι αιτήσεις πάνω από αυτό το ποσό θα πρέπει να περάσουν από τη διαδικασία έγκρισης
• Επιλέξτε εάν θα πρέπει να απορρίπτεται αυτόματα ή να υπόκειται σε έλεγχο από συγκεκριμένους υπευθύνους έγκρισης (μπορούν να είναι μέλη της ομάδας, συγκεκριμένοι ρόλοι ή ο διευθυντής του αιτούντα)
• Επιλέξτε τον αριθμό των γύρων έγκρισης που απαιτούνται
• Εάν πρέπει να στείλετε το αίτημα έγκρισης στο επόμενο επίπεδο ελεγκτών, πατήστε «Προσθήκη βήματος» και επιλέξτε τους επόμενους υπευθύνους έγκρισης
• Για να προσθέσετε κανόνες με διαφορετικά κατώτατα όρια, βήματα και υπεύθυνους έγκρισης, επαναλάβετε τα βήματα 5 έως 9

Εάν χρειάζεστε ορισμένες δαπάνες με κάρτα ή τις επιστροφές χρημάτων να υπόκεινται σε διαφορετικούς κανόνες έγκρισης από τους προεπιλεγμένους, μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες διεργασίες και να αναθέσετε ξανά συγκεκριμένα προγράμματα δαπανών σε μέλη της ομάδας, όπως απαιτείται.

Για να προχωρήσετε, απαιτείται η άδεια «Διαχείριση δαπανών». Για να ρυθμίσετε μια εξατομικευμένη διαδικασία έγκρισης:

• Μεταβείτε στις «Ρυθμίσεις». Σε ιστότοπο: Πατήστε το εικονίδιο του γραναζιού στην επάνω δεξιά γωνία. Σε κινητό: Πατήστε τη φωτογραφία του προφίλ σας στην επάνω αριστερή γωνία
• Μεταβείτε στο υπομενού "Διαδικασίες έγκρισης"
• Επιλέξτε «Δαπάνες κάρτας» ή «Αποζημιώσεις»
• Πατήστε «Νέο» για να δημιουργήσετε μια εξατομικευμένη διαδικασία
• Επιλέξτε τα προγράμματα δαπανών για τα οποία οι δαπάνες ή τα επιστρεφόμενα ποσά για συνδεδεμένες κάρτες θα πρέπει να περάσουν από αυτή τη διαδικασία έγκρισης
• Προσθέστε έναν νέο κανόνα, ακολουθώντας τα παραπάνω βήματα

Οι γενικές δαπάνες και οι επιστροφές που δεν σχετίζονται με κάποιο πρόγραμμα δαπανών θα υπόκεινται πάντα στους προεπιλεγμένους κανόνες και δεν είναι δυνατό να αντιστοιχηθούν σε μια εξατομικευμένη διαδικασία.

Τα προγράμματα δαπανών θα εκχωρούνται αυτόματα στις διαδικασίες έγκρισης δαπανών και αποζημιώσεων εάν τα απομακρύνετε από άλλες διαδικασίες ή εάν διαγράψετε τις διαδικασίες στις οποίες είχαν εκχωρηθεί.

• Τα μέλη της ομάδας πρέπει να είναι εγγεγραμμένα στις «Δαπάνες» για να υποβάλλουν αιτήματα δαπανών καρτών ή αιτήσεις επιστροφής χρημάτων
• Μπορεί να υπάρχουν πολλαπλές διαδικασίες έγκρισης δαπανών με κάρτα ή επιστροφής χρημάτων με διάφορους κανόνες, οι οποίες έχουν ανατεθεί σε διάφορα προγράμματα δαπανών. Ωστόσο, ένα συγκεκριμένο πρόγραμμα δαπανών μπορεί να έχει μόνο μία διαδικασία έγκρισης δαπανών με κάρτα και μία διαδικασία έγκρισης επιστροφής χρημάτων
• Οι δαπάνες και οι αποζημιώσεις της κάρτας που δεν σχετίζονται με κάποιο πρόγραμμα δαπανών, θα υπόκεινται στις προεπιλεγμένες διαδικασίες έγκρισης δαπανών και αποζημιώσεων