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Si tienes un plan Grow, Scale o Enterprise, puedes configurar procesos de aprobación personalizados para aprobar o rechazar las solicitudes de los miembros de tu equipo. Puedes crear procesos de aprobación para:

• Solicitudes de tarjeta
• Transferencias de dinero
• Envío de los gastos con tarjeta
• Solicitudes de reembolso

Los miembros del equipo que se han unido a Gastos pueden enviar los gastos que han realizado con sus tarjetas de Revolut Business o solicitar reembolsos de los gastos que han realizado con sus tarjetas personales.

Puedes decidir si los gastos con tarjeta o las solicitudes de reembolso necesitan la aprobación de otros miembros del equipo antes de procesarse.

Las reglas de aprobación predeterminadas de gastos y reembolsos se aplican automáticamente a todos los gastos con tarjeta o solicitudes de reembolso. Las reglas predeterminadas están configuradas para que no se necesite aprobación, pero puedes editarlas. Para editar los procesos de aprobación predeterminados de gastos y reembolsos:

• Ve a Configuración
• Ve al submenú "Procesos de aprobación"
• Elige Gastos con tarjeta o Reembolsos
• Haz clic en "Aprobación de gastos/reembolsos por defecto"
• Añade una nueva regla o edita las reglas existentes asociadas a ese proceso
• Introduce el importe que necesita aprobación
• Selecciona si debe rechazarse automáticamente o revisarse por aprobadores específicos
• Selecciona el número de rondas de aprobación necesarias
• Si la solicitud requiere el siguiente nivel de revisores, haz clic en "Añadir paso" y selecciona los siguientes aprobadores

Si necesitas que algunos gastos con tarjeta o reembolsos sigan reglas de aprobación distintas a las predeterminadas, puedes crear procesos personalizados y reasignar programas de gasto específicos a los miembros del equipo según sea necesario. Para configurar un proceso de aprobación personalizado:

• Ve a "Configuración". En la aplicación web: pulsa el icono con forma de engranaje en la esquina superior derecha de la pantalla. En la app móvil: pulsa el icono de tu perfil, que está en la esquina superior izquierda de la pantalla
• Ve al submenú "Procesos de aprobación"
• Elige Gastos con tarjeta o Reembolsos
• Haz clic en "Nuevo" para crear un proceso personalizado
• Selecciona los programas de gasto cuyos gastos con tarjeta o reembolsos vinculados deberán pasar por este proceso de aprobación
• Añade una nueva regla, siguiendo los pasos descritos anteriormente

• Los miembros del equipo deben estar inscritos en Gastos para enviar solicitudes de gastos con tarjeta o reembolsos
• Puede haber varios procesos de aprobación de gastos con tarjeta o reembolsos con reglas diferentes, asignados a distintos programas de gasto, pero cada programa de gasto solo puede tener un único proceso
• Los gastos generales y los reembolsos que no estén vinculados a ningún programa de gasto siempre seguirán las reglas predeterminadas y no se podrán asignar a un proceso personalizado
• Los gastos y reembolsos que no estén vinculados a un programa de gasto seguirán el proceso de aprobación predeterminado
• Los programas de gasto se reasignarán automáticamente a los procesos de aprobación predeterminados de gastos y reembolsos si los desasignas de cualquier otro proceso o si eliminas los procesos a los que estaban asignados