Procesos de aprobación de reembolsos o gastos con tarjeta
¿Qué son los procesos de aprobación?
Si tienes un plan Grow, Scale o Enterprise, puedes configurar procesos de aprobación personalizados para aprobar o rechazar las solicitudes de los miembros de tu equipo. Puedes crear procesos de aprobación para:
- Solicitudes de tarjeta
- Transferencias
- Gastos con tarjeta
- Reembolsos
- Órdenes de compra
Cómo funciona la aprobación de gastos o reembolsos
Los miembros del equipo que se han unido a Gastos pueden enviar los gastos que han realizado con sus tarjetas de Revolut Business o solicitar reembolsos de los gastos que han realizado con sus tarjetas personales.
Puedes decidir si los gastos con tarjeta o las solicitudes de reembolso necesitan la aprobación de otros miembros del equipo antes de procesarse.
Establece procesos de aprobación
- Abre tu perfil y ve a «Seguridad y controles»
- Ve a la sección «Procesos de aprobación» y elige Gastos con tarjeta o Reembolsos
- Haz clic en «Añadir condición o acción». El panel «Añadir nuevo paso» se abrirá en el lado derecho
- Condiciones: importe. Haz clic en «Añadir nuevo» para establecer varios niveles
- Condiciones: miembro del equipo. Aplica reglas de aprobación según quién haya creado el gasto
- Condiciones: programa de gastos. Aplica reglas de aprobación según los programas de gastos creados
- Configura «Aprobación automática», «Rechazo automático» o «Asignar a aprobador». Si se requiere aprobación, elige entre «Responsable», «Miembro del equipo» o «Función»
- Usa la sucursal «Else» para establecer qué ocurre con las transferencias que no cumplen una condición
- Haz clic en «Publicar» en la esquina superior derecha. Tu proceso de aprobación se activará
Notas importantes
- Los miembros del equipo deben estar inscritos en «Gastos» para enviar solicitudes de gastos con tarjeta o de reembolso
- Los procesos de aprobación solo se pueden configurar en la aplicación web de Revolut Business