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Procesos de aprobación de reembolsos o gastos con tarjeta

¿Qué son los procesos de aprobación?

Si tienes un plan Grow, Scale o Enterprise, puedes configurar procesos de aprobación personalizados para aprobar o rechazar las solicitudes de los miembros de tu equipo. Puedes crear procesos de aprobación para:

Cómo funciona la aprobación de gastos o reembolsos

Los miembros del equipo que se han unido a Gastos pueden enviar los gastos que han realizado con sus tarjetas de Revolut Business o solicitar reembolsos de los gastos que han realizado con sus tarjetas personales.

Puedes decidir si los gastos con tarjeta o las solicitudes de reembolso necesitan la aprobación de otros miembros del equipo antes de procesarse.

Establece procesos de aprobación

  • Abre tu perfil y ve a «Seguridad y controles»
  • Ve a la sección «Procesos de aprobación» y elige Gastos con tarjeta o Reembolsos
  • Haz clic en «Añadir condición o acción». El panel «Añadir nuevo paso» se abrirá en el lado derecho
  • Condiciones: importe. Haz clic en «Añadir nuevo» para establecer varios niveles
  • Condiciones: miembro del equipo. Aplica reglas de aprobación según quién haya creado el gasto
  • Condiciones: programa de gastos. Aplica reglas de aprobación según los programas de gastos creados
  • Configura «Aprobación automática», «Rechazo automático» o «Asignar a aprobador». Si se requiere aprobación, elige entre «Responsable», «Miembro del equipo» o «Función»
  • Usa la sucursal «Else» para establecer qué ocurre con las transferencias que no cumplen una condición
  • Haz clic en «Publicar» en la esquina superior derecha. Tu proceso de aprobación se activará

Notas importantes

  • Los miembros del equipo deben estar inscritos en «Gastos» para enviar solicitudes de gastos con tarjeta o de reembolso
  • Los procesos de aprobación solo se pueden configurar en la aplicación web de Revolut Business