¿Cómo apruebo o rechazo las solicitudes de los miembros de mi equipo?
¿Qué son los procesos de aprobación?
Si tienes un plan Grow, Scale o Enterprise, puedes configurar procesos de aprobación personalizados para aprobar o rechazar las solicitudes de los miembros de tu equipo. Puedes crear procesos de aprobación para:
Acciones del aprobador
Si eres responsable de aprobar solicitudes, puedes aprobarlas o rechazarlas siguiendo estos pasos:
- Ve a Inicio en el menú principal y selecciona "Aprobación" (esta opción aparecerá cuando tengas solicitudes pendientes)
- Pulsa Aprobar o Rechazar
- Si eliges la opción "Rechazar", puedes añadir un comentario para explicar el por qué
Si no ves los botones Aprobar o Rechazar, puede que sea porque no seas el encargado de aprobar la solicitud, aunque sí tengas permiso para verla. El encargado de aprobar una solicitud es la única persona que puede aprobarla o rechazarla.
¿Qué sucede cuando das tu aprobación?
- Transferencias: el dinero saldrá de la cuenta tal y como se ha solicitado
- Solicitudes de tarjeta: se tramitará la solicitud de la nueva tarjeta o el aumento del límite
- Gastos o reembolsos con tarjeta: el gasto enviado se marcará como "Aprobado"
¿Qué pasa si rechazas una solicitud?
- La transferencia se cancelará y el dinero no saldrá de la cuenta
- Se rechazarán las solicitudes de tarjeta o los aumentos del límite de gasto
- Los gastos y los reembolsos con tarjeta se marcarán como "Rechazados"