Need a hand?

Jos sinulla on Grow-, Scale- tai Enterprise-suunnitelma, voit määrittää mukautetut hyväksymisprosessit hyväksyäksesi tai hylätäksesi tiimisi jäsenten pyynnöt. Voit luoda hyväksymisprosessit seuraaville:

• Korttipyynnöt
• Rahansiirrot
• Korttikulujen lähetykset
• Korvauspyynnöt

Tiimin jäsenet, jotka on rekisteröity 'Kulut'-osioon, voivat lähettää kuluraportit, jotka on tehty heidän Revolut Business -korteillaan, tai pyytää korvauksia kuluista, jotka on tehty heidän henkilökohtaisilla korteillaan.

Voit päättää, tarvitsevatko korttikulut tai hyvityspyynnöt muiden tiimin jäsenten hyväksynnän ennen niiden käsittelyä.

Kulujen ja korvausten oletushyväksymissäännöt koskevat automaattisesti kaikkia korttikuluja ja korvauspyyntöjä. Oletussäännöt on määritetty niin, ettei hyväksyntää tarvita, mutta voit muokata näitä sääntöjä. Voit muokata kulujen ja korvausten oletushyväksymisprosesseja seuraavasti:

• Siirry kohtaan 'Asetukset'
• Siirry 'Hyväksymisprosessit'-alavalikkoon
• Valitse Korttikulut tai Korvaukset
• Klikkaa 'Kulujen/korvausten oletushyväksyntä'
• Lisää uusi sääntö tai muokkaa kyseiseen prosessiin liitettyjä olemassa olevia sääntöjä
• Syötä summa, joka vaatii hyväksynnän
• Valitse, hylätäänkö se automaattisesti vai tarkistavatko sen tietyt hyväksyjät
• Valitse tarvittavien hyväksyntäkierrosten määrä
• Jos pyyntö vaatii seuraavan tarkistustason, klikkaa 'Lisää vaihe' ja valitse seuraavat hyväksyjät

Jos haluat, että osa korttikuluista tai korvauksista käy läpi oletuksesta poikkeavat hyväksymissäännöt, voit luoda mukautettuja prosesseja ja määrittää tarvittaessa tietyt kulutusohjelmat uudelleen tiimin jäsenille. Voit määrittää mukautetun hyväksymisprosessin seuraavasti:

• Siirry kohtaan 'Asetukset'. Verkossa: klikkaa oikeassa yläkulmassa olevaa rataskuvaketta. Mobiilissa: napauta profiilikuvaketta vasemmassa yläkulmassa
• Siirry 'Hyväksymisprosessit'-alavalikkoon
• Valitse Korttikulut tai Korvaukset
• Klikkaa 'Uusi' luodaksesi mukautetun prosessin
• Valitse kulutusohjelmat, joiden korttikulujen tai korvausten on käytävä läpi tämä hyväksymisprosessi
• Lisää uusi sääntö yllä kuvattujen vaiheiden mukaisesti

• Tiimin jäsenten on oltava rekisteröityneitä 'Kulut'-osioon, jotta he voivat lähettää korttikuluihin tai korvauspyyntöihin liittyviä pyyntöjä
• Korttikuluille tai korvauksille voi olla useita eri hyväksymisprosesseja eri säännöillä, jotka on määritetty eri kulutusohjelmille, mutta yksittäisellä kulutusohjelmalla voi olla vain yksi prosessi
• Yleiset kulut ja korvaukset, joita ei ole linkitetty mihinkään kulutusohjelmaan, käyvät aina läpi oletussäännöt eikä niitä voi määrittää mukautettuun prosessiin
• Kulut ja korvaukset, joita ei ole linkitetty kulutusohjelmaan, noudattavat oletushyväksymisprosessia
• Kulutusohjelmat määritetään automaattisesti uudelleen kulujen ja korvausten oletushyväksymisprosesseihin, jos poistat niiden määrityksen muista prosesseista tai jos poistat prosessit, joihin ne oli määritetty