Korttikulujen tai hyvitysten hyväksymisprosessit
Mitä ovat hyväksymisprosessit?
Jos sinulla on Grow-, Scale- tai Enterprise-suunnitelma, voit määrittää mukautetut hyväksymisprosessit hyväksyäksesi tai hylätäksesi tiimisi jäsenten pyynnöt. Voit luoda hyväksymisprosessit seuraaville:
- Korttipyynnöt
- Siirrot
- Korttikulut
- Korvaukset
- Ostotoimeksiannot
Miten kulujen tai korvausten hyväksyntä toimii
Tiimin jäsenet, jotka on rekisteröity 'Kulut'-osioon, voivat lähettää kuluraportit, jotka on tehty heidän Revolut Business -korteillaan, tai pyytää korvauksia kuluista, jotka on tehty heidän henkilökohtaisilla korteillaan.
Voit päättää, tarvitsevatko korttikulut tai hyvityspyynnöt muiden tiimin jäsenten hyväksynnän ennen niiden käsittelyä.
Perusta hyväksymisprosessi
- Avaa profiilisi ja siirry kohtaan "Turvallisuus ja hallinta"
- Siirry Hyväksymisprosessit-osioon ja valitse sitten Korttikulut tai Korvaukset
- Klikkaa "Lisää ehto tai toiminto". Lisää uusi vaihe -paneeli avautuu oikealle
- Ehdot – Summa — klikkaa "Lisää uusi" määrittääksesi useita tasoja
- Ehdot – Tiimin jäsen — sovella hyväksymissääntöjä sen perusteella, kuka loi kulun
- Ehdot – Kulutusohjelma – sovella hyväksymissääntöjä luotujen kulutusohjelmien perusteella
- Valitse Automaattinen hyväksyntä, Automaattinen hylkäys tai Määritä hyväksyjälle. Jos hyväksyntä vaaditaan, valitse vaihtoehdoista Esihenkilö, Tiimin jäsen tai Rooli
- Käytä "Muuten"-haaraa määrittääksesi, mitä tapahtuu siirroille, jotka eivät täytä ehtoa
- Klikkaa "Julkaise" oikeasta yläkulmasta. Hyväksymiskäytäntösi aktivoituu
Tärkeää huomioitavaa
- Tiimin jäsenten on oltava rekisteröitynä Kulut-ominaisuuteen, jotta he voivat toimittaa korttikuluja tai korvauspyyntöjä
- Hyväksymisprosessit voidaan määrittää vain Revolut Business -verkkosovelluksessa