Need a hand?

Jos sinulla on Grow-, Scale- tai Enterprise-suunnitelma, voit määrittää mukautetut hyväksymisprosessit hyväksyäksesi tai hylätäksesi tiimisi jäsenten pyynnöt. Voit luoda hyväksymisprosessit seuraaville:

• Korttipyynnöt
• Rahansiirrot
• Korttikulujen lähetykset
• Kulujen korvauspyynnöt

Jos tämä on käytössä, tiimin jäsenet, joilla ei ole 'Hallinnoi kortteja' -lupaa, voivat pyytää uutta korttia tai kulutusrajan korotusta.

Voit luoda hyväksymisprosessit määrittääksesi, tarvitsevatko tällaiset pyynnöt muiden tiimin jäsenten hyväksynnän ennen kuin kortit myönnetään tai kulutusrajat nostetaan.

Korttien oletushyväksymissäännöt koskevat automaattisesti kaikkia korttipyyntöjä, ja aluksi niiden mukaan omistajan on hyväksyttävä ne. Voit muokata näitä sääntöjä Hallinnoi kortteja -toiminnossa. Voit muokata korttien oletushyväksymisprosessia seuraavasti:

• Varmista, että sinulla on Hallinnoi kortteja -oikeus jatkaaksesi
• Siirry kohtaan Asetukset
• Siirry Hyväksymisprosessit-alavalikkoon ja valitse sitten Korttipyynnöt
• Valitse Korttien oletushyväksyntä
• Lisää uusi sääntö tai muokkaa kyseiseen prosessiin liitettyjä olemassa olevia sääntöjä
• Syötä summa, joka vaatii hyväksynnän
• Valitse, hylätäänkö se automaattisesti vai tarkistavatko sen tietyt hyväksyjät (hyväksyjät voivat olla yksittäisiä tiimin jäseniä, tiettyjä rooleja tai pyynnön tekijän esihenkilö)
• Valitse tarvittavien hyväksyntöjen määrä
• Jos hyväksynnät vaativat vielä yhden tarkistajakerroksen, valitse Lisää vaihe ja valitse seuraavat hyväksyjät

• Tiimin jäsenet, joilla on 'Hallinnoi kortteja' -oikeus, eivät tarvitse hyväksyntää korttien luomiseen tai muokkaamiseen
• Korttipyyntöjen hyväksymisprosessi voi olla vain yksi. Tämä koskee oletuksena kaikkia korttipyyntöjä
• Voit poistaa korttipyynnöt käytöstä siirtymällä Kortit-osioon ja valitsemalla Asetukset ja poistamalla sitten Korttipyynnöt-kytkimen käytöstä
• Korttipyynnöt, joiden kulutusraja on määritettyä summaa pienempi, käsitellään automaattisesti