Kuinka hyväksyn tai hylkään tiimini jäsenten pyynnöt?
Mitä ovat hyväksymisprosessit?
Jos sinulla on Grow-, Scale- tai Enterprise-suunnitelma, voit määrittää mukautetut hyväksymisprosessit hyväksyäksesi tai hylätäksesi tiimisi jäsenten pyynnöt. Voit luoda hyväksymisprosessit seuraaville:
- Korttipyynnöt
- Rahansiirrot
- Korttikulut-lähetykset
- Korvauspyynnöt
- Ostotoimeksiannot
Hyväksyjän toimet
Jos olet vastuussa pyyntöjen hyväksymisestä, voit hyväksyä tai hylätä ne näiden vaiheiden avulla:
- Siirry päävalikossa kohtaan Etusivu ja valitse Hyväksyntä (tämä näkyy, kun sinulla on odottavia pyyntöjä)
- Napsauta 'Hyväksy' tai 'Hylkää'
- Jos valitset 'Hylkää', voit lisätä kommentin selittääksesi miksi
Jos et näe 'Hyväksy' tai 'Hylkää' -painikkeita, se saattaa johtua siitä, että et ole pyynnön nimetty hyväksyjä, mutta sinulla on oikeudet tarkastella pyyntöjä. Nimetty hyväksyjä voi hyväksyä tai hylätä pyynnön.
Mitä tapahtuu, kun hyväksyt
- Siirrot - rahat lähtevät tililtä pyynnön mukaisesti
- Korttipyynnöt - uusi kortti tai luottorajan korotuspyyntö käsitellään
- Korttikulut tai korvaukset - lähetetty kulu merkitään 'hyväksytyksi'
- Ostotoimeksiannot – ostotoimeksianto merkitään hyväksytyksi
Mitä tapahtuu, kun hylkäät
- Siirto peruutetaan, eikä raha poistu tililtä
- Korttipyynnöt tai kulutusrajojen korotukset hylätään
- Korttikulut ja korvaukset merkitään 'hylätyiksi'
- Ostotoimeksiannot merkitään hylätyiksi, eikä käyttäjät voi linkittää siihen laskuja