Procesi odobravanja troškova kartice ili povrata novca
Što su procesi odobravanja?
Ako koristite Grow, Scale ili Enterprise pretplatu, možete postaviti prilagođene procese odobravanja za prihvaćanje ili odbijanje zahtjeva članova vašeg tima. Možete kreirati procese odobravanja za:
Kako funkcionira odobravanje troškova ili povrata
Članovi tima koji koriste značajku "Troškovi" mogu dostaviti podatke o troškovima izvršenima svojim Revolut Business karticama ili zatražiti povrat novca za troškove koje su platili svojim privatnim karticama.
Možete odabrati je li za troškove karticom ili zahtjeve za povrat novca potrebna odobrenja drugih članova tima prije nego što se izvrše.
Postavite procese odobravanja
- Otvorite svoj profil i idite na "Sigurnost i kontrole"
- Idite na odjeljak "Procesi odobravanja", a zatim odaberite Troškovi kartice ili Povrati
- Kliknite "Dodaj uvjet ili radnju". Ploča "Dodaj novi korak" otvorit će se s desne strane
- Uvjeti – Iznos — kliknite "Dodaj novo" kako biste postavili više razina
- Uvjeti – Član tima — primijenite pravila za odobravanje na temelju toga tko je kreirao trošak
- Uvjeti – Program potrošnje – primijenite pravila za odobravanje na temelju kreiranih programa potrošnje
- Postavite Automatsko odobravanje, Automatsko odbijanje ili Dodijeli odobravatelju. Ako je potrebno odobrenje, odaberite između Voditelj, Član tima ili Uloga
- Upotrijebite podružnicu "Else" kako biste postavili što se događa s transferima koji ne odgovaraju uvjetu
- Kliknite "Objavi" u gornjem desnom kutu. Vaš tijek rada za odobravanje postaje aktivan
Važne napomene
- Članovi tima moraju biti uključeni u značajku "troškovi" kako bi mogli poslati zahtjeve za troškove kartice ili povrat novca
- Procese odobravanja moguće je konfigurirati samo u Revolut Business web-aplikaciji