Trebate li pomoć?

Ako koristite Grow, Scale ili Enterprise pretplatu, možete postaviti prilagođene procese odobravanja za prihvaćanje ili odbijanje zahtjeva članova vašeg tima. Možete kreirati procese odobravanja za:

• Zahtjevi za karticu
• Slanje novca
• Slanje podataka o troškovima kartice
• Zahtjevi za povrat novca

Članovi tima koji koriste značajku "Troškovi" mogu dostaviti podatke o troškovima izvršenima svojim Revolut Business karticama ili zatražiti povrat novca za troškove koje su platili svojim privatnim karticama.

Možete odabrati je li za troškove karticom ili zahtjeve za povrat novca potrebna odobrenja drugih članova tima prije nego što se izvrše.

Zadana pravila za odobravanje troškova i povrata automatski se primjenjuju na sve troškove karticom ili zahtjeve za povrat novca. Zadana pravila postavljena su tako da odobrenje nije potrebno, ali ih možete urediti. Za uređivanje zadanih procesa odobravanja troškova i povrata:

• Otvorite „postavke”
• Otvorite podizbornik „Procesi odobravanja”
• Odaberite Troškovi kartice ili Povrati
• Kliknite „Zadano odobravanje troškova/povrata”
• Dodajte novo pravilo ili uredite postojeća pravila povezana s tim procesom
• Unesite iznos za koji je potrebno odobrenje
• Odaberite treba li se automatski odbiti ili pregledati od strane određenih odobravatelja
• Odaberite broj krugova odobravanja koji je potreban
• Ako zahtjev zahtijeva sljedeću razinu pregledavatelja, kliknite „Dodaj korak” i odaberite sljedeće odobravatelje

Ako trebate da neki troškovi karticom ili povrati prolaze kroz drugačija pravila za odobravanje od zadanih, možete kreirati prilagođene procese i prema potrebi ponovno dodijeliti određene programe potrošnje članovima tima. Za postavljanje prilagođenog procesa odobravanja:

• Otvorite „postavke”. Na webu: kliknite ikonu zupčanika u gornjem desnom kutu. Na mobilnoj aplikaciji: dodirnite ikonu profila u gornjem lijevom kutu
• Otvorite podizbornik „Procesi odobravanja”
• Odaberite Troškovi kartice ili Povrati
• Kliknite „Novo” kako biste kreirali prilagođeni proces
• Odaberite programe potrošnje za koje će povezani troškovi kartice ili povrati morati prolaziti kroz ovaj proces odobravanja
• Dodajte novo pravilo, na sličan način kao u gore opisanim koracima

• Članovi tima moraju se prijaviti za uslugu „Troškovi” kako bi mogli slati zahtjeve za refundaciju ili potvrdu troškova.
• Može postojati više procesa odobravanja troškova kartice ili povrata s različitim pravilima, dodijeljenih različitim programima potrošnje, ali pojedini program potrošnje može imati samo jedan proces
• Opći troškovi i povrati koji nisu povezani ni s jednim programom potrošnje uvijek će prolaziti kroz zadana pravila i ne mogu se dodijeliti prilagođenom procesu
• Troškovi i povrati koji nisu povezani s programom potrošnje slijedit će zadani proces odobravanja
• Programi potrošnje automatski će se ponovno dodijeliti zadanim procesima odobravanja troškova i povrata ako ih uklonite iz bilo kojih drugih procesa ili ako izbrišete procese kojima su bili dodijeljeni