Trebate li pomoć?

Ako koristite Grow, Scale ili Enterprise pretplatu, možete postaviti prilagođene procese odobravanja za prihvaćanje ili odbijanje zahtjeva članova vašeg tima. Možete kreirati procese odobravanja za:

• Zahtjevi za karticu
• Slanje novca
• Prijava troškova karticom
• Zahtjevi za povrat novca

Ako je značajka omogućena, članovi tima koji nemaju dozvolu za upravljanje karticama mogu zatražiti novu karticu ili povećanje ograničenja potrošnje.

Možete postaviti procese odobravanja kako biste utvrdili je li potrebno odobrenje drugih članova tima prije izdavanja kartica ili povećanja ograničenja potrošnje.

Zadana pravila za odobravanje kartica automatski se primjenjuju na svaki zahtjev za karticu i u početku navode da ih mora odobriti vlasnik. Ta pravila možete urediti putem opcije Manage Cards. Za uređivanje zadanog procesa odobravanja kartica:

• Provjerite imate li dozvolu "Manage cards" za nastavak
• Otvorite "postavke"
• Otvorite podizbornik "Approval processes", zatim Zahtjevi za kartice
• Kliknite "Default cards approval"
• Dodajte novo pravilo ili uredite postojeća pravila povezana s tim procesom
• Unesite iznos koji treba odobrenje
• Odaberite treba li se automatski odbiti ili pregledati od strane određenih odobravatelja (to mogu biti pojedinačni članovi tima, određene uloge ili voditelj podnositelja zahtjeva)
• Odaberite broj potrebnih odobrenja
• Ako je za odobrenja potreban dodatni sloj pregledavatelja, odaberite "Add step" i odaberite sljedeće odobravatelje

• Članovima tima s dozvolom za upravljanje karticama neće trebati odobrenje za izradu ili uređivanje kartica.
• Odobravanje zahtjeva za karticu može se postaviti samo jedanput. To će se automatski primijeniti na sve zahtjeve za karticu.
• Zahtjeve za kartice možete isključiti tako da odete u odjeljak "Cards" i odaberete postavke, a zatim onemogućite (gumb za) uključiti/isključiti "Card requests"
• Zahtjevi za kartice s limitom potrošnje ispod navedenog iznosa obradit će se automatski