Trebate li pomoć?

Ako koristite Grow, Scale ili Enterprise pretplatu, možete postaviti prilagođene procese odobravanja za prihvaćanje ili odbijanje zahtjeva članova vašeg tima. Možete kreirati procese odobravanja za:

• Zahtjevi za karticu
• Slanje novca
• Slanje podataka o troškovima kartice
• Zahtjevi za povrat novca

Članovi tima koji koriste značajku "Troškovi" mogu dostaviti podatke o troškovima izvršenima svojim Revolut Business karticama ili zatražiti povrat novca za troškove koje su platili svojim privatnim karticama.

Možete odabrati je li za troškove karticom ili zahtjeve za povrat novca potrebna odobrenja drugih članova tima prije nego što se izvrše.

Uobičajena pravila odobravanja troškova i povrata novca automatski se primjenjuju na sve troškove karticom ili zahtjeve za povrat novca. Prema uobičajenim pravilima, odobrenje nije potrebno, ali pravila možete prilagoditi.

Za nastavak trebat će vam dozvola za upravljanje troškovima. Kako biste uredili zadane procese odobravanja troškova i refundacija:

• Otvorite "Postavke". Na webu: kliknite na ikonu zupčanika u gornjem desnom kutu. Na mobilnom uređaju: dodirnite ikonu svog profila u gornjem lijevom kutu.
• Otvorite podizbornik "Procesi odobravanja"
• Odaberite "Troškovi kartice" ili "Povrat novca"
• Kliknite na "Odobravanje zadanih troškova/povrata novca"
• Dodavanje novog pravila ili uređivanje postojećih pravila vezanih uz taj proces
• Unesite iznos troška ili povrata novca karticom koji zahtijeva odobrenje. Svi zahtjevi koji premašuju taj iznos morat će proći postupak odobrenja.
• Odaberite treba li zahtjev automatski odbiti ili poslati na odobrenje određenim osobama (to mogu biti pojedini članovi tima, određene uloge ili nadređeni osobe koja šalje zahtjev)
• Odaberite broj potrebnih krugova odobrenja
• Ako trebate poslati zahtjev za odobrenje sljedećem krugu odobritelja, kliknite na "Dodaj korak" i odaberite sljedeće odobritelje.
• Kako biste dodali pravila s različitim pragovima, koracima i osobama koje odobravaju, ponovite korake 5. do 9.

Ako želite da neki troškovi kartica ili povrati novca prođu kroz drugačija pravila odobravanja od zadanih, možete stvoriti prilagođene procese i prema potrebi ponovno dodijeliti određene programe troškova članovima tima.

Za nastavak trebat će vam dozvola za upravljanje troškovima. Kako biste postavili prilagođene procese odobravanja:

• Otvorite "Postavke". Na webu: kliknite na ikonu zupčanika u gornjem desnom kutu. Na mobilnom uređaju: dodirnite ikonu svog profila u gornjem lijevom kutu.
• Otvorite podizbornik "Procesi odobravanja"
• Odaberite "Troškovi kartice" ili "Povrat novca"
• Kliknite na "Novo" za stvaranje prilagođenog procesa
• Odaberite programe troškova za koje će troškovi ili povrati novca putem povezane kartice morati proći ovaj postupak odobravanja.
• Dodavanje novog pravila, slično koracima opisanim u nastavku

Opći troškovi i naknade koji nisu povezani s bilo kojim programom troškova uvijek će se obrađivati prema zadanim pravilima i ne mogu se dodijeliti prilagođenom postupku.

Programi za potrošnju automatski će se ponovno dodijeliti zadanim procesima odobravanja troškova i naknada ako ih uklonite iz bilo kojih drugih procesa ili ako izbrišete procese kojima su bili dodijeljeni.

• Članovi tima moraju se prijaviti za uslugu „Troškovi” kako bi mogli slati zahtjeve za refundaciju ili potvrdu troškova.
• Moguće je postaviti nekoliko procesa odobravanja troškova kartice ili povrata novca s različitim pravilima, koji se dodjeljuju različitim programima upravljanja troškovima. Međutim, svaki program upravljanja troškovima može imati samo jedan proces odobravanja troškova kartice i jedan proces odobravanja povrata novca.
• Troškovi kartice i povrati novca koji nisu povezani s bilo kojim programom praćenja troškova slijedit će zadane postupke odobravanja troškova i povrata novca.