Odobravanje zahtjeva za kartice
Što su procesi odobravanja?
Ako koristite Grow, Scale ili Enterprise pretplatu, možete postaviti prilagođene procese odobravanja za prihvaćanje ili odbijanje zahtjeva članova vašeg tima. Možete kreirati procese odobravanja za:
- Zahtjevi za karticu
- Slanje novca
- Prijava troškova karticom
- Zahtjevi za povrat novca
Odobravanje zahtjeva za karticu
Ako je značajka omogućena, članovi tima koji nemaju dozvolu za upravljanje karticama mogu zatražiti novu karticu ili povećanje ograničenja potrošnje.
Možete postaviti procese odobravanja kako biste utvrdili je li potrebno odobrenje drugih članova tima prije izdavanja kartica ili povećanja ograničenja potrošnje.
Postavljanje zadanih postavki za odobravanje zahtjeva za karticu
Uobičajena pravila odobravanja kartica automatski se primjenjuju na svaki zahtjev za karticu i u početku navode da ih mora odobriti vlasnik, no ta pravila možete urediti.
Za nastavak trebat će vam dozvola za upravljanje karticama. Uređivanje zadane metode odobravanja kartica:
- Za nastavak morate imati dozvolu za upravljanje karticama.
- Otvorite odjeljak "Postavke". Na web-aplikaciji: kliknite na ikonu zupčanika u gornjem desnom kutu. Na mobilnom uređaju: dodirnite ikonu svog profila u gornjem lijevom kutu.
- Otvorite podizbornik "Procesi odobravanja", a zatim "Zahtjevi za karticama".
- Kliknite na "Odobravanje zadanih kartica"
- Dodavanje novog pravila ili uređivanje postojećih pravila vezanih uz taj proces
- Unesite iznos koji zahtijeva odobrenje. Zahtjevi za postavljanje ograničenja potrošnje odnose se na godišnje razdoblje.
- Odaberite treba li zahtjev automatski odbiti ili poslati na odobrenje određenim osobama (to mogu biti pojedini članovi tima, određene uloge ili nadređeni osobe koja šalje zahtjev)
- Odabir broja potrebnih odobrenja
- Ako trebate poslati zahtjev za odobrenje sljedećem krugu odobritelja, kliknite na "Dodaj korak" i odaberite sljedeće odobritelje.
- Kako biste dodali pravila s različitim pragovima, koracima i osobama koje odobravaju, ponovite korake 5. do 9.
Važne napomene
- Članovima tima s dozvolom za upravljanje karticama neće trebati odobrenje za izradu ili uređivanje kartica.
- Odobravanje zahtjeva za karticu može se postaviti samo jedanput. To će se automatski primijeniti na sve zahtjeve za karticu.
- Isključivanje zahtjeva za karticama moguće je u odjeljku "Kartice" klikom na "Postavke" (https://business.revolut.com/cards/general-settings) i onemogućavanje funkcije "Zahtjevi za kartice".
- Zahtjevi za karticama s ograničenjem potrošnje do navedenog iznosa automatski će se obraditi