Come faccio a impostare il processo per l'approvazione dell'invio dei pagamenti?
Imposta processi di approvazione personalizzati per consentire o rifiutare richieste di invio di pagamenti dai tuoi dipendenti prima che i fondi possano uscire dal tuo conto.
Ad esempio, puopi creare il processo "I pagamenti sopra i 100 GBP richiedono l'approvazione dell'Amministratore, e quelli sopra i 1.000 GBP vengono automaticamente rifiutati".
Per impostare i processi di approvazione
- Assicurati di disporre dell'autorizzazione "Gestisci i dipendenti" per proteggere.
- Vai alla scheda Team → Impostazioni → Processi di approvazione.
- Nella voce Pagamenti, aggiungi nuovi processi di approvazione o modifica quelli esistenti.
- All'interno di ogni singolo processo puoi impostare varie regole per approvare o rifiutare i pagamenti al di sopra di determinate soglie e selezionare chi può approvare l'operazione.
- Tocca Assegnatari per scegliere i dipendenti che saranno soggetti al processo di approvazione, oppure seleziona Attiva l'assegnazione automatica per assegnare il processo a tutti i nuovi dipendenti invitati da quel punto in poi.
Note importanti
- I dipendenti hanno comunque bisogno dell'autorizzazione a Inviare denaro per creare richieste per l'invio di pagamenti che dovranno poi essere approvate.
- I dipendenti non possono assegnare a sé stessi o rimuovere da sé stessi un processo di approvazione, né modificare i processi di approvazione a cui sogno assegnati, indipendentemente dai loro permessi.