Kaip galiu nustatyti išankstinius kortelės nustatymus komandos nariams?
Išankstinės išlaidų valdymo nuostatos leidžia taikyti tokį patį išlaidų valdymą kelioms kortelėms.
Pavyzdžiui, tavo įmonė gali nustatyti išlaidų limitą visiems naujiems darbuotojams. Kad tai padarytum, turi sukurti išankstinę nuostatą „Nauji darbuotojai“ ir nustatyti nuolatinį 200 GBP limitą. Bet kokiai su šia išankstine nuostata susietai kortelei bus automatiškai taikomas 200 GBP limitas.
Kaip sukurti naują išankstinę nuostatą:
- Eik į pradžios ekraną ir atsidaryk skiltį „Kortelės“.
- Spustelėk „Tvarkyti išlaidų valdymą“ (jeigu naudojiesi mobiliąja programėle, spustelėk trijų taškų mygtuką (...)).
- Pasirink „+Nauja“ ir sek nurodymus ekrane.
Kaip susieti kortelę su išankstine nuostata:
- Eik į pradžios ekraną ir atsidaryk skiltį „Kortelės“.
- Pasirink vieną kortelę.
- Valdiklyje „Išlaidų valdymas“ spustelėk „Peržiūrėti viską“.
- Spustelėk „Keisti“ ir pasirink norimą išankstinę nuostatą.
Išankstines nuostatas galima keisti dviejose vietose: ekrane „Tvarkyti išlaidų valdymą“ arba kortelės ekrane „Išlaidų valdymas“. Keičiant išlaidų kontrolės funkcijas kortelės informacijoje yra dvi galimybės:
1. Išsaugoti išankstinių nuostatų pakeitimus ir atnaujinti jas visose kitose susietose kortelėse.
2. Išsaugoti pakeitimus tik vienai kortelei ir panaikinti kortelės sąsają su išankstinėmis nuostatomis.
Pastaba: Tik administratoriai gali tvarkyti ir keisti išankstines išlaidų valdymo nuostatas.