Reikia pagalbos?

Jei turi „Grow“, „Scale“ arba „Enterprise“ planą, gali nustatyti pasirinktinius patvirtinimo procesus ir patvirtinti arba atšaukti komandos narių pateiktus užklausas. Gali kurti patvirtinimo procesus šiems elementams:

• Kortelių užklausos
• Pinigų pervedimai
• Ataskaitų apie išlaidas kortele pateikimas
• Grąžinimo užklausos

Jei ši funkcija įjungta, komandos nariai, neturintys leidimo „Tvarkyti korteles“, gali paprašyti naujos kortelės arba didesnio išlaidų limito.

Gali sukurti patvirtinimo procesus, kad apibrėžtum, ar prieš išleidžiant korteles ar didinant išlaidų limitus, tokius užklausas turi patvirtinti kiti komandos nariai.

Numatytosios kortelės patvirtinimo taisyklės automatiškai taikomos bet kokiam kortelės užklausimui ir pradinėje būsenoje nurodo, kad turi jas patvirtinti savininkas, bet šias taisykles gali redaguoti.

Jei nori tęsti, turi turėti leidimą „Tvarkyti korteles“. Jei nori redaguoti numatytąją kortelių patvirtinimo tvarką:

• Įsitikink, kad turi leidimą „Tvarkyti korteles“ ir gali tęsti.
• Eik į nuostatas. Interneto programėlėje: spustelėk žvaigždutę viršuje dešinėje. Mobiliuojuose įrenginiuose: bakstelėk profilio piktogramą viršuje kairėje.
• Eik į pogrupį „Patvirtinimo procesai“ ir pasirink „Kortelės užklausos“.
• Spustelėk „Numatytųjų kortelių patvirtinimas“
• Pridėti naują taisyklę arba redaguoti esamas taisykles, priskirtas šiam procesui.
• Įvesk sumą, kuriai reikalingas patvirtinimas. Išlaidų limito užklausos nustatomos kasmet.
• Pasirink, ar ją automatiškai atmesti, ar pateikti konkrečiam tvirtintojui peržiūrėti (tvirtintojas gali būti atskiras komandos narys, konkreti komandos nario rolė arba užklausos pateikėjo vadovas).
• Pasirink, kiek reikalingų patvirtinimų
• Jei turi išsiųsti patvirtinimo užklausą kitam patvirtintojų sluoksniui, spustelėk „Pridėti etapą“ ir pasirink kitus patvirtintojus.
• Jei nori pridėti taisyklių su skirtingomis ribomis, etapais ir tvirtintojais, pakartok 5–9 žingsnius.

• „Tvarkyti korteles“ leidimą turintys komandos nariai negaus patvirtinimo, kad galėtų kurti arba redaguoti korteles.
• Vykdomas tik vienas kortelės užklausos patvirtinimo procesas. Jis taikomas visoms kortelės užklausoms pagal numatytuosius nustatymus.
• „Kortelių“ skiltyje pasirink nuorodą „Nustatymai“ ir išjunk jungiklį „Kortelių užklausos“.
• Automatiškai bus apdorojamos kortelės, kurių išleidimo limitas neviršija nurodytos sumos, užklausos.