Reikia pagalbos?

Jei turi „Grow“, „Scale“ arba „Enterprise“ planą, gali nustatyti pasirinktinius patvirtinimo procesus ir patvirtinti arba atšaukti komandos narių pateiktus užklausas. Gali kurti patvirtinimo procesus šiems elementams:

• Kortelės užklausos
• Pinigų pervedimai
• Kortelės išlaidų pateikimai
• Kompensacijos prašymai

Komandos nariai, užsiregistravę naudoti išlaidų funkciją, gali pateikti išlaidas, atliktas „Revolut Business“ kortelėmis, arba paprašyti kompensacijos už išlaidas, atliktas asmeninėmis kortelėmis.

Gali nuspręsti, ar kitų komandos narių turi patvirtinti išlaidas kortele ar grąžinimo užmokėjimo užklausas prieš jų apdorojimą.

Numatytosios išlaidų ir kompensacijų patvirtinimo taisyklės automatiškai taikomos visoms išlaidoms, atliktoms kortele, ir visiems kompensacijų užklausoms. Pagal numatytąsias taisykles patvirtinimas nereikalingas, bet jas gali redaguoti.

Norėdamas tęsti, turi turėti leidimą „Tvarkyti išlaidas“. Jei nori redaguoti numatytąsias išlaidų ir kompensacijų patvirtinimo tvarkas:

• Eik į nuostatas. Interneto svetainėje: spustelėk dantų rato piktogramą viršutiniame dešiniajame kampe. Programėlėje: bakstelėk profilio piktogramą viršutiniame kairiajame kampe.
• Eiti į „Patvirtinimo procesai“ poelementį
• Pasirink „Išlaidos kortele“ arba „Atlyginimai“
• Spustelėk „Numatytasis išlaidų / kompensacijų patvirtinimas“
• Pridėti naują taisyklę arba redaguoti esamas taisykles, priskirtas šiam procesui.
• Įvesk išlaidų kortele arba kompensacijos, kuriai turi būti pritarta, sumą. Visi prašymai, kurių suma viršija šią sumą, bus perduoti šiam patvirtinimo procesui.
• Pasirink, ar ją automatiškai atmesti, ar pateikti konkrečiam tvirtintojui peržiūrėti (tvirtintojas gali būti atskiras komandos narys, konkreti komandos nario rolė arba užklausos pateikėjo vadovas).
• Pasirink, kiek patvirtinimo etapų reikia
• Jei turi išsiųsti patvirtinimo užklausą kitam patvirtintojų sluoksniui, spustelėk „Pridėti etapą“ ir pasirink kitus patvirtintojus.
• Jei nori pridėti taisyklių su skirtingomis ribomis, etapais ir tvirtintojais, pakartok 5–9 žingsnius.

Jei nori, kad kai kurios išlaidos kortele arba išlaidų kompensavimai būtų patvirtinami kitomis nei numatytosios taisyklėmis, gali sukurti pasirinktinių procesų ir pagal poreikį priskirti tam tikras išlaidų programas konkrečioms komandos narėms.

Norėdamas tęsti, turi turėti leidimą „Tvarkyti išlaidas“. Norėdamas nustatyti pasirinktinį patvirtinimo procesą:

• Eik į nuostatas. Interneto svetainėje: spustelėk dantų rato piktogramą viršutiniame dešiniajame kampe. Programėlėje: bakstelėk profilio piktogramą viršutiniame kairiajame kampe.
• Eiti į „Patvirtinimo procesai“ poelementį
• Pasirink „Išlaidos kortele“ arba „Atlyginimai“
• Spustelėk „Naujas“ ir sukurk pasirinktinį procesą.
• Pasirink išlaidų programas, kurioms turi būti taikomas šis patvirtinimo procesas, kad galėtų būti priskirtos išlaidos arba kompensacijos, susijusios su susietomis kortelėmis.
• Pridėk naują taisyklę, kaip aprašyta aukščiau.

Bendrosios išlaidos ir kompensacijos, kurios nesusietos su jokia išlaidų programa, visada bus apdorojamos pagal numatytąsias taisykles ir negalės būti priskirtos pasirinktiniams procesams.

Jei išprogramavimo programas atsieisi nuo kitų procesų arba ištrinsi procesus, prie kurių jos buvo priskirtos, jos automatiškai bus priskirtos numatytiesiems išlaidų ir kompensacijų patvirtinimo procesams.

• Kad komandos nariai galėtų pateikti išlaidų kortele arba kompensavimo už išlaidas užklausas, turi būti užregistruoti išlaidų funkcijoje.
• Vienam išlaidų programoms priskirtam procesui gali būti keli taisyklių rinkiniai, taikomi skirtingiems išlaidų arba kompensavimų patvirtinimo procesams. Tačiau kiekvienai išlaidų programai gali būti priskirtas tik vienas išlaidų patvirtinimo procesas ir vienas kompensavimų patvirtinimo procesas.
• Išlaidos ir kompensacijos už išlaidas, atliktas kortele ir nesusietos su jokia išleidimo programa, bus tvarkomos pagal numatytąsias išlaidų ir kompensacijų patvirtinimo tvarkas.