Kortutgifts- eller godkjenningsprosesser for refusjon
Hva er godkjenningsprosesser?
Hvis du har et Grow-, Scale- eller Enterprise-abonnement, kan du opprette egendefinerte godkjenningsprosesser for å godkjenne eller avvise forespørsler fra teammedlemmene dine. Du kan opprette godkjenningsprosesser for:
- Kortforespørsler
- Overføringer
- Kortutgifter
- Refusjoner
- Innkjøpsordrer
Slik fungerer godkjenning av utgifter eller refusjon
Teammeldemmer som er påmeldt i «Utgifter» kan sende inn utgifter gjort med Revolut Business-kortene sine eller be om refusjon for utgifter gjort med egne kort.
Du kan bestemme om kortutgifter eller refusjonsanmodninger krever godkjenning fra andre teammedlemmer før de behandles.
Konfigurer godkjenningsprosesser
- Åpne profilen din og gå til «Sikkerhet og kontroller»
- Gå til delen «Godkjenningsprosesser», og velg deretter Kortutgifter eller Refusjoner
- Klikk på «Legg til betingelse eller handling». Panelet «Legg til nytt trinn» åpnes på høyre side
- Betingelser – Beløp — klikk på «Legg til ny» for å sette opp flere nivåer
- Betingelser – Teammedlem — bruk regler for godkjenning basert på hvem som opprettet utgiften
- Betingelser – Forbruksprogram – bruk regler for godkjenning basert på de opprettede forbruksprogrammene
- Velg Automatisk godkjenning, Automatisk avvisning eller Tildel til godkjenner. Hvis godkjenning kreves, velger du mellom Leder, Teammedlem eller Rolle
- Bruk «Ellers»-filialen til å angi hva som skjer med overføringer som ikke samsvarer med en betingelse
- Klikk på «Publiser» øverst i høyre hjørne. Arbeidsflyten for godkjenning blir aktiv
Viktige merknader
- Teammedlemmer må være registrert i «Utgifter» for å kunne sende inn forespørsler om kortutgifter eller refusjon
- Godkjenningsprosesser kan bare konfigureres i Revolut Business-nettappen