Need a hand?

Hvis du har et Grow-, Scale- eller Enterprise-abonnement, kan du opprette egendefinerte godkjenningsprosesser for å godkjenne eller avvise forespørsler fra teammedlemmene dine. Du kan opprette godkjenningsprosesser for:

• Kortforespørsler
• Overføringer av penger
• Kortutgiftsinnsendinger
• Refusjonsanmodninger

Teammeldemmer som er påmeldt i «Utgifter» kan sende inn utgifter gjort med Revolut Business-kortene sine eller be om refusjon for utgifter gjort med egne kort.

Du kan bestemme om kortutgifter eller refusjonsanmodninger krever godkjenning fra andre teammedlemmer før de behandles.

Standardreglene for godkjenning av utgifter og refusjon gjelder automatisk for alle kortutgifter eller refusjonsforespørsler. Standardreglene er satt opp slik at godkjenning ikke er nødvendig, men du kan redigere disse reglene. Slik redigerer du standardgodkjenningsprosessene for utgifter og refusjon:

• Gå til «Innstillinger»
• Gå til undermenyen «Godkjenningsprosesser»
• Velg Kortutgifter eller Refusjoner
• Klikk på «Standardgodkjenning av utgifter/refusjoner»
• Legg til en ny regel eller rediger eksisterende regler som er knyttet til prosessen
• Oppgi beløpet som krever godkjenning
• Velg om den skal avvises automatisk eller gjennomgås av bestemte godkjennere
• Velg antall godkjenningsrunder som kreves
• Hvis forespørselen krever neste nivå av gjennomgåere, klikker du på «Legg til trinn» og velger de neste godkjennerne

Hvis du trenger at enkelte kortutgifter eller refusjoner går gjennom andre regler for godkjenning enn standard, kan du opprette egendefinerte prosesser og tilordne spesifikke utgiftsprogrammer på nytt til teammedlemmer ved behov. Slik setter du opp en egendefinert godkjenningsprosess:

• Gå til «Innstillinger». På nett: Klikk på tannhjulet øverst i høyre hjørne. På mobil: Trykk på profilikonet ditt øverst i venstre hjørne.
• Gå til undermenyen «Godkjenningsprosesser»
• Velg Kortutgifter eller Refusjoner
• Klikk på «Ny» for å opprette en egendefinert prosess
• Velg utgiftsprogrammene der tilknyttede kortutgifter eller refusjoner må gå gjennom denne godkjenningsprosessen
• Legg til en ny regel på samme måte som i trinnene beskrevet ovenfor

• Teammedlemmer må være registrert i «Utgifter» for å kunne sende inn forespørsler om kortutgifter eller refusjon
• Det kan finnes flere godkjenningsprosesser for kortutgifter eller refusjon med ulike regler, tilordnet ulike utgiftsprogrammer, men et enkelt utgiftsprogram kan bare ha én prosess
• Generelle utgifter og refusjoner som ikke er knyttet til et utgiftsprogram, vil alltid gå gjennom standardreglene og kan ikke tilordnes en egendefinert prosess
• Utgifter og refusjoner som ikke er knyttet til et utgiftsprogram, følger standardgodkjenningsprosessen
• Utgiftsprogrammer blir automatisk tilordnet standardgodkjenningsprosessene for utgifter og refusjoner hvis du fjerner tilordningen fra andre prosesser, eller hvis du sletter prosessene de var tilordnet