Need a hand?

Hvis du har et Grow-, Scale- eller Enterprise-abonnement, kan du opprette egendefinerte godkjenningsprosesser for å godkjenne eller avvise forespørsler fra teammedlemmene dine. Du kan opprette godkjenningsprosesser for:

• Kortforespørsler
• Overføringer av penger
• Kortutgiftsinnsendinger
• Søknader om refusjon
• Innkjøpsordrer

Hvis du er ansvarlig for å godkjenne forespørsler, kan du godkjenne eller avvise dem ved å følge disse trinnene:

• Gå til Hjem i hovedmenyen og velg «Godkjenning» (dette vises når du har ventende forespørsler)
• Klikk på «Godkjenn» eller «Avvis»
• Hvis du velger «Avvis», kan du legge til en kommentar for å forklare hvorfor

Hvis du ikke ser knappene "Godkjenn" eller "Avvis", kan det være fordi du ikke er den navngitte godkjenningsansvarlige for forespørselen, men du har tillatelse til å vise forespørsler. Den navngitte godkjenningsansvarlige vil kunne godkjenne eller avvise forespørselen.

• Overføringer – Pengene vil bli tatt ut av kontoen som forespurt
• Kortforespørsler – det nye kortet eller forespørselen om økt grense vil bli behandlet
• Kortutgifter eller godtgjørelser – utgiften som sendes inn, vil bli merket som «Godkjent»
• Innkjøpsordrer – en innkjøpsordre vil bli merket som «Godkjent»

• Overføringen vil bli kansellert og pengene vil ikke forlate kontoen
• Kortforespørsler eller økninger av forbruksgrensen vil bli avvist
• Kortutgifter og refusjoner vil bli merket som «Avvist»
• Innkjøpsordrer vil bli merket som «Avvist», og brukere vil ikke kunne koble regninger til den