Hulp nodig?

Als de verstrekte documenten niet kunnen worden geverifieerd met behulp van een onbetaalde openbare bron, dan kunnen we vragen om gecertificeerde documenten. Aan de volgende vereisten moet worden voldaan voor de aangegeven gecertificeerde document(en):

• Je kapitalisatietabel moet als waarheidsgetrouwe inhoud worden gecertificeerd, ondertekend en gedateerd in de afgelopen 12 maanden. Dit moet gebeuren door een notaris, een externe gekwalificeerde advocaat (solicitor/advocaat), een advocatenkantoor in de EER, een gecertificeerde accountant in de EER, een externe auditor of een gelijkwaardige certificerende functionaris
• KVK-uittreksel (uittreksel handelsregister): geaccepteerd als het digitaal is gecertificeerd

Elektronische of digitaal ondertekende documenten moeten het volgende bevatten:

• De naam van de ondertekenaar
• De datum waarop de elektronische handtekening is toegevoegd
• Een digitaal handtekeningcertificaat of certificaatnummer

Een apostille is een certificaat dat het gebruik van een document in verschillende landen authenticeert. De apostille wordt aan het originele document gehecht om de legitimiteit ervan te verifiëren en het te authenticeren.

Een apostille voor je volmacht is alleen vereist als je geen bestuurder of uiteindelijk gerechtigde bent en deze gebruikt om je recht aan te tonen om de bedrijfsrekening te beheren.