Bedrijfsincorporatiedocumenten certificeren
Waarom heb ik een certificering nodig voor mijn bewijsstukken?
Als we je informatie niet kunnen verifiëren via openbaar beschikbare bronnen, hebben we een gecertificeerde kopie van je identiteitsbewijs nodig. Zelfgemaakte documenten, zoals een kapitalisatietabel, moeten als origineel worden gecertificeerd.
Aan de vereiste 'echte kopie' is voldaan als een gemachtigde persoon (zie hieronder) een geldige certificering heeft gegeven (stempel, handtekening van de gemachtigde persoon en registratienummer). Er is geen verklaring van geldigheid of directe verklaring 'echte kopie van het origineel' nodig om als echte kopie te worden beschouwd.
Aan de 'echtheid van de inhoud' wordt voldaan als een gemachtigde persoon (zie hieronder) een geldige certificering heeft verstrekt (stempel, handtekening van de gemachtigde persoon en registratienummer), en een verklaring dat het document authentiek is en/of de inhoud ervan als waar of correct wordt geïdentificeerd.
Kunnen certificeringsvereisten worden vrijgesteld?
De certificeringsvereiste kan worden opgeheven als je een toegankelijke en onbeperkte openbare link kunt geven waar we de verstrekte informatie kunnen verifiëren. Selecteer in je aanvraag je bewijsmethode, voeg dan een bronlink toe aan de beschrijving waar we de verstrekte informatie kunnen vinden.
Wie kan een certificering uitvoeren?
We kunnen documenten aanvaarden die zijn gecertificeerd door de volgende professionals als betrouwbare en onafhankelijke bronnen:
- Een notaris
- Een externe gekwalificeerde advocaat, met een registratienummer of informatie over de juridische beroepsorganisatie die de persoon toestemming heeft gegeven om het beroep van advocaat uit te oefenen, of een stempel van een advocatenkantoor in de EER
- Een gecertificeerde accountant geregistreerd bij een beroepsorganisatie binnen de EER
- Een externe auditor
- Andere certificerende functionarissen die in een rechtsgebied zijn gemachtigd als equivalent van een notaris
Elektronische handtekeningen
Elektronische of digitaal ondertekende documenten moeten het volgende bevatten:
- De naam van de ondertekenaar
- De datum waarop de elektronische handtekening is toegevoegd
- Een digitale handtekening, certificaat of certificaatnummer