Hulp nodig?

Als je een Grow-, Scale- of Enterprise-plan hebt, kun je aangepaste goedkeuringsprocessen instellen om aanvragen van je teamleden goed te keuren of af te wijzen. Je kunt goedkeuringsprocessen maken voor:

• Kaartaanvragen
• Overschrijvingen
• Kaartuitgaven
• Terugbetalingen
• Aankooporders

Teamleden die zijn ingeschreven in 'Uitgaven' kunnen uitgaven indienen die zijn gedaan met hun Revolut Business-kaarten, of terugbetalingen aanvragen voor uitgaven die zijn gedaan met hun persoonlijke kaarten.

Je kunt beslissen of kaartuitgaven of terugbetalingsverzoeken goedkeuring nodig hebben van andere teamleden voordat ze worden verwerkt.

• Open je profiel en ga naar 'Beveiliging en controles'
• Ga naar de sectie 'Goedkeuringsprocessen' en kies vervolgens Kaartuitgaven of Terugbetalingen
• Klik op 'Voorwaarde of actie toevoegen'. Het paneel 'Nieuwe stap toevoegen' wordt aan de rechterkant geopend
• Voorwaarden - Bedrag — klik op 'Nieuwe toevoegen' om meerdere niveaus in te stellen
• Voorwaarden - Teamlid — pas goedkeuringsregels toe op basis van wie de uitgave heeft aangemaakt
• Voorwaarden - Uitgavenprogramma - pas goedkeuringsregels toe op basis van de aangemaakte uitgavenprogramma's
• Stel Automatisch goedkeuren, Automatisch afwijzen of Toewijzen aan goedkeurder in. Als goedkeuring vereist is, kies je uit Manager, Teamlid of Rol
• Gebruik het 'Else'-bijkantoor om in te stellen wat er gebeurt met overschrijvingen die niet aan een voorwaarde voldoen
• Klik op 'Publiceren' in de rechterbovenhoek. Je goedkeuringsworkflow wordt actief

• Teamleden moeten zijn ingeschreven in 'Uitgaven' om kaartuitgaven of terugbetalingsverzoeken in te dienen
• Goedkeuringsprocessen kunnen alleen worden geconfigureerd in de Revolut Business-webapp