Hoe keur ik de aanvragen van mijn teamleden goed of wijs ik ze af?
Wat zijn goedkeuringsprocessen?
Als je een Grow-, Scale- of Enterprise-plan hebt, kun je aangepaste goedkeuringsprocessen instellen om aanvragen van je teamleden goed te keuren of af te wijzen. Je kunt goedkeuringsprocessen maken voor:
Acties door de goedkeurder
Als je verantwoordelijk bent voor het goedkeuren van aanvragen, kun je ze goedkeuren of afwijzen met behulp van deze stappen:
- Ga in het hoofdmenu naar 'Home' en selecteer 'Goedkeuring' (dit wordt weergegeven wanneer je openstaande aanvragen hebt)
- Klik op 'Goedkeuren' of 'Weigeren'
- Als je 'Afwijzen' kiest, kun je een opmerking toevoegen om uit te leggen waarom
Als je de knoppen 'Goedkeuren' of 'Afwijzen' niet ziet, komt dat misschien omdat jij niet de genoemde goedkeurder van de aanvraag bent, maar je hebt wel de machtigingen om aanvragen te bekijken. De genoemde goedkeurder kan de aanvraag goedkeuren of afwijzen.
Wat gebeurt er als je goedkeurt?
- Overschrijvingen — het geld wordt zoals gevraagd van de rekening afgeschreven
- Kaartaanvragen — de aangevraagde nieuwe kaart of limietverhoging wordt verwerkt
- Kaartuitgaven of terugbetalingen — de ingediende uitgave wordt gemarkeerd als 'goedgekeurd'
Wat gebeurt er als je een transactie weigert?
- De overschrijving wordt geannuleerd en het geld wordt niet van de rekening afgeschreven
- Aanvragen voor kaarten of verhogingen van de uitgavenlimiet worden afgewezen
- Kaartuitgaven en terugbetalingen worden gemarkeerd als 'afgewezen'