Como posso configurar as permissões da minha equipa?
Pode dar aos membros da sua equipa acesso à sua conta Business com permissões individuais personalizadas. Isto definirá o que podem ver e fazer na sua conta.
Eis como definir diferentes permissões ou funções de utilizador:
• Na Página Inicial >abra o separador Equipa;
• Escolha o membro da equipa que pretende editar;
• Selecione Função no menu lateral;
• Localize a função atribuída ao membro da equipa e clique em Ver junto à mesma ou clique em"+" para criar uma nova função personalizada;
• Altere as permissões conforme necessário (apenas possível para funções personalizadas).
Por exemplo, pode fornecer acesso só de leitura a alguns membros da equipa ou permitir que os funcionários vejam as despesas do cartão. Também pode definir regras de aprovação de pagamentos.
Funções predefinidas
Também pode atribuir aos membros da sua equipa uma das quatro funções predefinidas disponíveis na aplicação. Estas funções têm um conjunto fixo de permissões para que não tenha de gerir manualmente o acesso dos membros da sua equipa:
• Administrador: acesso total a funcionalidades e apps
• Contabilista: pode efetuar operações financeiras;
• Membro: acesso restrito aos seus próprios cartões e informações
• Visualizador: acesso só de leitura a todas as funcionalidades e aplicações
Nota:
• As funções predefinidas não podem ser editadas. Se quiser personalizar as permissões dos membros da sua equipa, tem de lhes atribuir uma função personalizada;
• Se tiver uma conta Freelancer, não pode encomendar um cartão para os membros da sua equipa.
Apenas os proprietários da conta, os administradores e os membros da equipa com permissão para adicionar, gerir ou remover membros da equipa podem convidar novos membros da equipa e definir as suas permissões.
Saiba como alterar o proprietário da conta aqui.