Configuração do Revolut BillPay
O Revolut BillPay ajuda na gestação e pagamento das contas que tem para pagar a partir de um único sítio, reduzindo o trabalho manual.
Associar o seu software de contabilidade
- Aceda às "Definições". Web: clique na engrenagem no canto superior direito. Móvel: toque no ícone do seu perfil no canto superior esquerdo
- Selecione "Integrações"
- Siga as instruções para ligar o seu software de contabilidade, por exemplo, Xero, Quickbooks Online ou FreeAgent
Para uma reconciliação completa, recomendamos que ative os feeds bancários e as definições de faturas.
Automatizar as Contas a Pagar
Uma vez conectado, as suas faturas ficam automaticamente disponíveis na sua conta Revolut Business para análise e pagamento. Também pode carregar a fatura diretamente na sua conta Revolut, pagando os montantes ou:
- Aceder ao separador "Transferências" e selecionar "Digitalizar fatura"
- Carregar a fatura. Pode arrastar e soltar o ficheiro (PDF ou JPG), ou reencaminhar-nos a fatura por e-mail como anexo
Todas as suas faturas irão aparecer no separador "Transferências" na app como rascunhos. Aqui, pode rever, editar, agendar e enviar faturas para o destinatário. As suas faturas irão permanecer sincronizadas com o seu software de contabilidade.
Extração rápida de dados
O Reconhecimento Ótico de Carateres (OCR) extrai informações do fornecedor, informações de pagamento e informações de contabilidade da sua fatura, incluindo datas de fatura ou vencimento e itens individuais.
O nosso sistema também guarda as categorias e as taxas de imposto de cada fornecedor. Por isso, sempre que carregar uma fatura, receberá sugestões para a próxima vez.