Procese de aprobare a cheltuielilor sau rambursărilor de pe card
Ce sunt procesele de aprobare?
Dacă ai un plan Grow, Scale sau Enterprise, poți configura procese de aprobare personalizate pentru a aproba sau respinge solicitările de la membrii echipei tale. Poți crea procese de aprobare pentru:
- Solicitări de card
- Transferuri
- Cheltuieli cu cardul
- Rambursări
- Bonuri de comandă
Cum funcționează aprobările pentru cheltuieli sau rambursări
Membrii echipei care sunt înscriși la „Cheltuieli” pot trimite cheltuielile efectuate cu cardurile lor Revolut Business sau pot solicita rambursări pentru cheltuielile efectuate cu cardurile lor personale.
Poți decide dacă cheltuielile cu cardul sau solicitările de rambursare necesită aprobarea altor membri ai echipei înainte de a fi procesate.
Configurează procese de aprobare
- Accesează profilul tău și mergi la „Securitate și controale”
- Mergi la secțiunea „Procese de aprobare”, apoi alege Cheltuieli cu cardul sau Rambursări
- Apasă pe „Adaugă condiție sau acțiune”. Panoul „Adaugă pas nou” se va deschide în partea dreaptă
- Condiții - Sumă — apasă pe „Adaugă nou” pentru a seta mai multe praguri
- Condiții - Membru al echipei — aplică reguli de aprobare în funcție de cine a creat cheltuiala
- Condiții - Program de cheltuieli - aplică reguli de aprobare în funcție de programele de cheltuieli create
- Setează „Aprobare automată”, „Respingere automată” sau „Atribuie aprobatorului”. Dacă este necesară aprobarea, alege dintre Manager, Membru al echipei sau Rol
- Folosește sucursala „Else” pentru a seta ce se întâmplă cu transferurile care nu corespund unei condiții
- Apasă pe „Publică” în colțul din dreapta sus. Fluxul tău de lucru de aprobare devine activ
Note importante:
- Membrii echipei trebuie să fie înscriși la „Cheltuieli” pentru a trimite solicitări de cheltuieli cu cardul sau de rambursare
- Procesele de aprobare pot fi configurate doar în aplicația web Revolut Business