Cum aprob sau resping solicitările membrilor echipei mele?
Ce sunt procesele de aprobare?
Dacă ai un plan Grow, Scale sau Enterprise, poți configura procese de aprobare personalizate pentru a aproba sau respinge solicitările de la membrii echipei tale. Poți crea procese de aprobare pentru:
Acțiuni aprobator
Dacă ești responsabil pentru aprobarea solicitărilor, le poți aproba sau respinge urmând acești pași:
- Accesează Acasă în meniul principal și selectează „Aprobare” (aceasta va apărea când ai solicitări în așteptare)
- Apasă „Aprobă” sau „Respinge”
- Dacă alegi „Respinge”, poți adăuga un comentariu pentru a explica motivul
Dacă nu vezi butoanele „Aprobă” sau „Respinge”, poate fi din cauză că nu ești desemnat ca aprobator al cererii, dar ai permisiuni pentru a vizualiza cererile. Aprobatorul desemnat va putea aproba sau respinge cererea.
Ce se întâmplă când aprobi
- Transferuri — banii vor părăsi contul conform solicitării
- Cereri de carduri — noul card sau creșterea de limită solicitată va fi procesată
- Cheltuieli cu cardul sau rambursări — cheltuiala trimisă va fi marcată ca „aprobată”
- Ordine de achiziție — un ordin de achiziție va fi marcat ca „aprobat”
Ce se întâmplă când respingi
- Transferul va fi anulat și banii nu vor părăsi contul
- Cererile de carduri sau creșteri ale limitei de cheltuieli vor fi respinse
- Cheltuielile și rambursările aferente cardului vor fi marcate ca „respins”
- Ordinele de achiziție vor fi marcate ca „respinse”, iar utilizatorii nu vor putea să asocieze facturi cu acestea