Procesy schvaľovania výdavkov alebo refundácií za kartu
Čo sú schvaľovacie procesy?
Ak máte program Grow, Scale alebo Enterprise, môžete nastaviť vlastné schvaľovacie procesy na schvaľovanie alebo zamietanie žiadostí od členov svojho tímu. Môžete vytvoriť schvaľovacie procesy na:
Ako funguje schvaľovanie výdavkov alebo preplatenia nákladov
Členovia tímu, ktorí sú zapísaní v programe Expenses, môžu predkladať účty za výdavky uskutočnené svojou Revolut Business kartou alebo žiadať o úhradu výdavkov uskutočnených svojou osobnou kartou.
Môžete určiť, či výdavky na kartu alebo žiadosti o náhrady vyžadujú schválenie od iných členov tímu, než budú spracované.
Nastaviť schvaľovacie procesy
- Otvorte svoj profil a prejdite do časti „Zabezpečenie a ovládacie prvky“
- Prejdite do časti „Schvaľovacie procesy“ a potom vyberte Výdavky kartou alebo Preplatenie nákladov
- Kliknite na „Pridať podmienku alebo akciu“. Na pravej strane sa otvorí panel Pridať nový krok
- Podmienky – Suma — kliknite na „Pridať nové“ a nastavte viacero úrovní
- Podmienky – Člen tímu — použite pravidlá schvaľovania podľa toho, kto vytvoril výdavok
- Podmienky – Program výdavkov — použite pravidlá schvaľovania podľa vytvorených programov výdavkov
- Nastavte Automaticky schváliť, Automaticky zamietnuť alebo Priradiť schvaľovateľovi. Ak je potrebné schválenie, vyberte možnosť Manažér, Člen tímu alebo Rola
- Pomocou vetvy „Inak“ nastavte, čo sa stane s prevodmi, ktoré nespĺňajú žiadnu podmienku
- Kliknite na „Publikovať“ v pravom hornom rohu. Váš schvaľovací proces sa aktivuje
Dôležité poznámky
- Členovia tímu musia byť zapojení do funkcie Výdavky, aby mohli odoslať žiadosti o výdavky kartou alebo preplatenie nákladov
- Schvaľovacie procesy je možné nastaviť iba vo webovej aplikácii Revolut Business