Behöver du hjälp?

Om du har paketet Grow, Scale eller Enterprise kan du konfigurera anpassade godkännandeflöden för att godkänna eller avvisa förfrågningar från ditt team. Du kan skapa godkännandeflöden för:

• Kortbeställningar
• Penyöverföringar
• Inlämning av kortutgifter
• Återbetalningsbegäran

Teammedlemmar som är anslutna till Utgifter kan skicka in utgifter som de har betalat med sina Revolut Business-kort, eller begära återbetalning för utgifter som de har betalat med sina privata kort.

Du kan bestämma om kortutgifter eller återbetalningsansökningar behöver godkännande från andra teammedlemmar innan de behandlas.

Standardreglerna för godkännande av utgifter och ersättningar gäller automatiskt för alla kortutgifter eller ersättningsbegäranden. Standardreglerna är inställda så att godkännande inte behövs, men du kan redigera dessa regler. Så här redigerar du standardgodkännandeprocesserna för utgifter och ersättningar:

• Gå till inställningar
• Gå till undermenyn ”Godkännandeprocesser”
• Välj Kortutgifter eller Ersättningar
• Klicka på ”Standardgodkännande för utgifter/ersättningar”
• Lägg till en ny regel eller redigera befintliga regler som är kopplade till processen
• Ange beloppet som behöver godkännas
• Välj om den ska nekas automatiskt eller granskas av specifika godkännare
• Välj hur många godkännanderundor som behövs
• Om förfrågan kräver nästa granskningsnivå klickar du på ”Lägg till steg” och väljer nästa godkännare

Om du behöver att vissa kortutgifter eller ersättningar går igenom andra regler för godkännande än standard kan du skapa anpassade processer och tilldela om specifika utgiftsprogram till teammedlemmar vid behov. Så här konfigurerar du en anpassad godkännandeprocess:

• Gå till Inställningar. För webben: klicka på kugghjulet i övre högra hörnet. För mobilen: tryck på din profilikon i övre vänstra hörnet.
• Gå till undermenyn ”Godkännandeprocesser”
• Välj Kortutgifter eller Ersättningar
• Klicka på ”Ny” för att skapa en anpassad process
• Välj de utgiftsprogram där kopplade kortutgifter eller ersättningar behöver gå igenom denna godkännandeprocess
• Lägg till en ny regel på samma sätt som i stegen som beskrivs ovan

• Teammedlemmar måste vara inloggade i Utgifter för att skicka in utlägg eller skicka in kvitton för betalningar med kortet.
• Det kan finnas flera godkännandeprocesser för kortutgifter eller ersättningar med olika regler, tilldelade till olika utgiftsprogram, men ett enskilt utgiftsprogram kan bara ha en enda process
• Allmänna utgifter och ersättningar som inte är kopplade till något utgiftsprogram går alltid igenom standardreglerna och kan inte tilldelas en anpassad process
• Utgifter och ersättningar som inte är kopplade till ett utgiftsprogram följer standardgodkännandeprocessen
• Utgiftsprogram tilldelas automatiskt om till standardgodkännandeprocesserna för utgifter och ersättningar om du tar bort deras tilldelning från andra processer, eller om du tar bort processerna som de var tilldelade till