Behöver du hjälp?

Om du har paketet Grow, Scale eller Enterprise kan du konfigurera anpassade godkännandeflöden för att godkänna eller avvisa förfrågningar från ditt team. Du kan skapa godkännandeflöden för:

• Kortbeställningar
• Penningöverföringar
• Kortutgiftsinlämningar
• Återbetalningsbegäran

Om inställningen är aktiverad kan teammedlemmar utan behörigheten Hantera kort begära ett nytt kort eller en högre utgiftsgräns.

Du kan skapa godkännandeprocesser för att bestämma om sådana förfrågningar behöver godkännas av andra teammedlemmar innan kort utfärdas eller utgiftsgränser höjs.

De förvalda kortgodkännandereglerna gäller automatiskt för alla kortansökningar och säger ursprungligen att de måste godkännas av ägaren, men du kan redigera dessa regler.

Du behöver behörigheten Hantera kort för att fortsätta. Så här redigerar du den förvalda kortgodkännandeprocessen:

• Se till att du har behörigheten Hantera kort för att fortsätta
• Gå till Inställningar. Klicka på kugghjulet i det övre högra hörnet i webbappen. Tryck på din profilikon i det övre vänstra hörnet i mobilappen.
• Gå till undermenyn Godkännandeprocesser och sen till Kortansökningar.
• Tryck på Godkänn som standardkort
• Lägg till en ny regel eller redigera befintliga regler som är kopplade till processen
• Ange beloppet som behöver godkännas. Gränsändringsförfrågningar gäller årsvis.
• Välj om utlägget ska avvisas automatiskt eller granskas av specifika godkännare (det kan vara enskilda teammedlemmar, specifika roller eller förfrågarens chef).
• Välj antal godkännanden
• Klicka på Lägg till steg och välj nästa godkännare om du behöver skicka godkännandeansökan till nästa lager av granskare.
• Upprepa steg 5–9 för att lägga till regler med olika tröskelvärden, steg och godkännare.

• Teammedlemmar med behörigheten Hantera kort behöver ingen godkännande för att skapa eller redigera kort.
• Det kan bara finnas en godkännandeprocess för kortbeställningar. Denna gäller för alla kortbeställningar som standard.
• Du kan stänga av kortförfrågningar genom att gå till Kort och välja Inställningar, sen stänger du av växlingsknappen för Kortförfrågningar.
• Kortanvändare med en utgiftsgräns under det angivna beloppet godkänns automatiskt