Behöver du hjälp?

Om du har paketet Grow, Scale eller Enterprise kan du konfigurera anpassade godkännandeflöden för att godkänna eller avvisa förfrågningar från ditt team. Du kan skapa godkännandeflöden för:

• Kortbeställningar
• Penyöverföringar
• Inlämning av kortutgifter
• Återbetalningsbegäran

Teammedlemmar som är anslutna till Utgifter kan skicka in utgifter som de har betalat med sina Revolut Business-kort, eller begära återbetalning för utgifter som de har betalat med sina privata kort.

Du kan bestämma om kortutgifter eller återbetalningsansökningar behöver godkännande från andra teammedlemmar innan de behandlas.

De vanliga godkännandereglerna för utgifter och återbetalningar gäller automatiskt för alla kortutgifter och återbetalningsansökningar. De vanliga reglerna är inställda så att inget godkännande krävs, men du kan redigera dessa regler.

Du behöver behörigheten Hantera utgifter för att fortsätta. Så här redigerar du de förvalda godkännandeprocesserna för utgifter och återbetalningar:

• Gå till Inställningar. På webben: klicka på kugghjulet i övre högra hörnet. I mobilen: tryck på din profilikon i övre vänstra hörnet.
• Gå till undermenyn Godkännandeprocesser
• Välj Kortutgifter eller Ersättningar
• Klicka på Godkännande av standardutgifter och ersättningar
• Lägg till en ny regel eller redigera befintliga regler som är kopplade till processen
• Ange beloppet för kortutgiften eller återbetalningen som kräver godkännande. Alla förfrågningar över denna gräns skickas till godkännandeprocessen.
• Välj om utlägget ska avvisas automatiskt eller granskas av specifika godkännare (det kan vara enskilda teammedlemmar, specifika roller eller förfrågarens chef).
• Välj antal godkännanderundor
• Klicka på Lägg till steg och välj nästa godkännare om du behöver skicka godkännandeansökan till nästa lager av granskare.
• Upprepa steg 5–9 för att lägga till regler med olika tröskelvärden, steg och godkännare.

Om du vill att vissa kortutgifter eller ersättningar ska följa andra godkännanderegler än standardreglerna kan du skapa anpassade processer och om tilldela specifika utgiftsprogram till teammedlemmar vid behov.

Du behöver behörigheten Hantera utgifter för att fortsätta. Så här ställer du in en anpassad godkännandeprocess:

• Gå till Inställningar. På webben: klicka på kugghjulet i övre högra hörnet. I mobilen: tryck på din profilikon i övre vänstra hörnet.
• Gå till undermenyn Godkännandeprocesser
• Välj Kortutgifter eller Ersättningar
• Tryck på Nytt för att skapa en anpassad process
• Välj de utgiftsprogram för vilka utgifter eller återbetalningar för länkade kort måste godkännas.
• Lägg till en ny regel enligt beskrivningen ovan.

Allmänna utgifter och ersättningar som inte är länkade till ett utgiftsprogram följer alltid de vanliga reglerna och kan inte tilldelas en anpassad process.

Utgiftsprogram som inte längre är tilldelade en viss process, eller som har tagits bort från en process, tilldelas automatiskt standardprocessen för utgifter och återbetalningar.

• Teammedlemmar måste vara inloggade i Utgifter för att skicka in utlägg eller skicka in kvitton för betalningar med kortet.
• Det kan finnas flera kortutgifts- eller ersättningsgodkännandeprocesser med olika regler som är kopplade till olika utgiftsprogram, men ett utgiftsprogram kan bara ha en kortutgifts- och en ersättningsgodkännandeprocess.
• Kortutgifter och ersättningar som inte är länkade till något utgiftsprogram följer de vanliga godkännandeflödena för utgifter och ersättningar.