Jak vám můžeme pomoci?

Stačí položit otázku níže a získáte odpověď.

Schvalování výdajů nebo proplácení z karet

Co jsou to schvalovací procesy?

Pokud máte plán Grow, Scale nebo Enterprise, můžete nastavit vlastní procesy schvalování a žádosti od svých týmových kolegů tak schvalovat nebo zamítat. Můžete vytvořit procesy schvalování pro:

Jak funguje schvalování výdajů nebo proplacení

Členové týmu, kteří jsou zaregistrovaní do „Výdajů“, mohou odeslat výdaje, které uhradili se svou Revolut Business kartou, nebo požádat o proplacení výdajů, které uhradili se svou osobní kartou.

Můžete rozhodnout, zda výdaje za kartu nebo žádosti o náhradu vyžadují schválení od jiných členů týmu, než budou zpracovány.

Nastavení schvalovacích procesů

  • Otevřete svůj profil a přejděte do „Zabezpečení a ovládací prvky“
  • Přejděte do sekce „Schvalovací procesy“ a poté vyberte Výdaje kartou nebo Proplacení
  • Klikněte na „Přidat podmínku nebo akci“. Na pravé straně se otevře panel Přidat nový krok
  • Podmínky – Částka — kliknutím na „Přidat nové“ nastavíte více úrovní
  • Podmínky – Člen týmu — použijte schvalovací pravidla podle toho, kdo výdaj vytvořil
  • Podmínky – Program výdajů – použijte schvalovací pravidla podle vytvořených programů výdajů
  • Nastavte Automaticky schválit, Automaticky zamítnout nebo Přiřadit schvalovateli. Pokud je vyžadováno schválení, vyberte možnost Manažer, Člen týmu nebo Role
  • Pomocí větve „Jinak“ nastavte, co se stane s převody, které neodpovídají žádné podmínce
  • Klikněte v pravém horním rohu na „Publikovat“. Váš schvalovací pracovní postup se aktivuje

Důležité poznámky

  • Členové týmu musí být zapojeni do „Výdajů“, aby mohli odesílat žádosti o výdaje kartou nebo proplacení
  • Schvalovací procesy lze nastavit pouze ve webové aplikaci Revolut Business