Jak mohu schválit nebo zamítnout žádosti svých týmových kolegů?
Co jsou to schvalovací procesy?
Pokud máte plán Grow, Scale nebo Enterprise, můžete nastavit vlastní procesy schvalování a žádosti od svých týmových kolegů tak schvalovat nebo zamítat. Můžete vytvořit procesy schvalování pro:
Akce schvalovatele
Pokud jste zodpovědní za schvalování požadavků, můžete je schválit nebo zamítnout pomocí těchto kroků:
- V hlavní nabídce přejděte na Domů a vyberte možnost „Schválení“ (zobrazí se, když budete mít čekající žádosti).
- Klikněte na tlačítko „Schválit“ nebo „Zamítnout“
- Pokud vyberete možnost „Odmítnout“, můžete přidat komentář, ve kterém vysvětlíte proč
Pokud nevidíte tlačítka „Schválit“ nebo „Zamítnout“, může to být tím, že nejste uvedeni jako osoba, která má požadavek schválit, ale máte oprávnění požadavky zobrazit. Osoba uvedená jako schvalovatel bude moci požadavek schválit nebo zamítnout.
Co se stane, když schválíte
- Převody — peníze odejdou z účtu dle požadavku
- Žádosti o karty — nově vyžádaná karta nebo požadavek na zvýšení limitu bude zpracován
- Výdaje nebo úhrady za kartu – odeslané výdaje budou označeny jako „schválené“
- Nákupní objednávky – nákupní objednávka bude označena jako „schválená“
Co se stane, když platbu zamítnete
- Převod bude zrušen a peníze neopustí účet
- Žádosti o karty nebo zvýšení platebních limitů budou zamítnuty
- Výdaje a úhrady za kartu budou označeny jako „zamítnuto“
- Nákupní objednávky budou označeny jako „zamítnuté“ a uživatelé k nim nebudou moci připojit účty.