Wie kann ich die Anfragen meiner Teammitglieder genehmigen oder ablehnen?
Was sind Genehmigungsprozesse?
Wenn du ein Grow-, Scale- oder Enterprise-Abo hast, kannst du benutzerdefinierte Genehmigungsprozesse einrichten, um Anfragen deiner Teammitglieder zu genehmigen oder abzulehnen. Du kannst Genehmigungsprozesse für folgende Bereiche erstellen:
Aktionen für Genehmigende
Wenn du für die Genehmigung von Anfragen verantwortlich bist, kannst du diese Schritte verwenden, um sie zu genehmigen oder abzulehnen:
- Gehe im Hauptmenü zu „Startseite“ und wähle „Freigabe“ (dies wird angezeigt, wenn du ausstehende Anfragen hast)
- Klicke auf „Genehmigen“ oder „Ablehnen“
- Wenn du „Ablehnen“ auswählst, kannst du einen Kommentar hinzufügen, um zu erklären, warum
Wenn du die Schaltflächen „Genehmigen“ oder „Ablehnen“ nicht siehst, kann es sein, dass du nicht der oder die namentlich genannte Genehmiger*in der Anfrage bist, aber die Berechtigung hast, Anfragen anzusehen. Der oder die namentlich genannte Genehmiger*in kann die Anfrage genehmigen oder ablehnen.
Was passiert, wenn du zustimmst
- Transfers — Das Geld wird wie gewünscht vom Konto abgebucht.
- Kartenanfragen – Die angeforderte neue Karte oder Erhöhung des Limits wird bearbeitet
- Kartenausgaben oder Erstattungen – Die eingereichte Ausgabe wird als „Genehmigt“ markiert.
Was passiert, wenn du ablehnst
- Die Überweisung wird storniert und das Geld wird nicht vom Konto abgebucht
- Anträge für Karten oder Erhöhungen des Ausgabelimits werden abgelehnt
- Ausgaben und Erstattungen werden als „abgelehnt“ markiert