Kortelės išlaidų arba kompensacijų patvirtinimo procesai
Kas yra patvirtinimo procesai?
Jei turi „Grow“, „Scale“ arba „Enterprise“ planą, gali nustatyti pasirinktinius patvirtinimo procesus ir patvirtinti arba atšaukti komandos narių pateiktus užklausas. Gali kurti patvirtinimo procesus šiems elementams:
- Kortelių užklausos
- Pervedimai
- Kortelės išlaidos
- Kompensacijos
- Pirkimo užsakymai
Kaip veikia išlaidų ar kompensacijų patvirtinimai
Komandos nariai, užsiregistravę naudoti išlaidų funkciją, gali pateikti išlaidas, atliktas „Revolut Business“ kortelėmis, arba paprašyti kompensacijos už išlaidas, atliktas asmeninėmis kortelėmis.
Gali nuspręsti, ar kitų komandos narių turi patvirtinti išlaidas kortele ar grąžinimo užmokėjimo užklausas prieš jų apdorojimą.
Nustatyk patvirtinimo procesus
- Atidaryk savo profilį ir eik į „Saugumas ir valdikliai“
- Eik į skiltį „Patvirtinimo procesai“, tada pasirink Kortelės išlaidos arba Kompensacijos
- Spustelėk „Pridėti sąlygą arba veiksmą“. Dešinėje pusėje atsidarys skydelis „Pridėti naują veiksmą“
- Sąlygos – suma — spustelėk „Pridėti naują“, kad nustatytum kelis lygius
- Sąlygos – komandos narys — taikyk patvirtinimo taisykles pagal tai, kas sukūrė išlaidą
- Sąlygos – išlaidų programa – taikyk patvirtinimo taisykles pagal sukurtas išlaidų programas
- Nustatyk automatinį patvirtinimą, automatinį atmetimą arba priskirk tvirtintojui. Jei reikia patvirtinimo, pasirink iš: vadovas, komandos narys arba vaidmuo
- Naudok šaką „Else“, kad nustatytum, kas nutiks pervedimams, kurie neatitinka sąlygos
- Spustelėk „Publikuoti“ viršutiniame dešiniajame kampe. Tavo patvirtinimo reikalaujantis darbo procesas taps aktyvus
Svarbios pastabos
- Kad galėtų pateikti kortelės išlaidų ar kompensacijos užklausas, komandos nariai turi būti užsiregistravę naudoti „Išlaidų funkciją“
- Patvirtinimo procesus galima konfigūruoti tik „Revolut Business“ interneto programėlėje