Kortelės užklausos patvirtinimo procesai
Kas yra patvirtinimo procesai?
Jei turi „Grow“, „Scale“ arba „Enterprise“ planą, gali nustatyti pasirinktinius patvirtinimo procesus ir patvirtinti arba atšaukti komandos narių pateiktus užklausas. Gali kurti patvirtinimo procesus šiems elementams:
Kortelės užklausos patvirtinimo procesai
Jei ši funkcija įjungta, komandos nariai, neturintys leidimo „Tvarkyti korteles“, gali paprašyti naujos kortelės arba didesnio išlaidų limito.
Gali sukurti patvirtinimo procesus, kad apibrėžtum, ar prieš išleidžiant korteles ar didinant išlaidų limitus, tokius užklausas turi patvirtinti kiti komandos nariai.
Nustatyti numatytąją kortelės užklausos patvirtinimo procesą
Numatytosios kortelės patvirtinimo taisyklės automatiškai taikomos bet kuriai kortelės užklausai ir iš pradžių nurodo, kad jas turi patvirtinti NA. Šias taisykles gali redaguoti skiltyje „Tvarkyti korteles“. Norėdamas (-a) redaguoti numatytąjį kortelės patvirtinimo procesą:
- Pirmiausia įsitikink, kad turi leidimą „Tvarkyti korteles“, ir tik tada tęsk.
- Eik į „nuostatas“
- Eik į submeniu „Patvirtinimo procesai“, tada pasirink Kortelių užklausos
- Spustelėk „Numatytasis kortelių patvirtinimas“
- Pridėk naują taisyklę arba redaguok esamas taisykles, priskirtas šiam procesui
- Įvesk sumą, kuriai reikia patvirtinimo
- Pasirink, ar ji turėtų būti automatiškai atmesta, ar peržiūrėta konkrečių tvirtintojų (tai gali būti atskiri komandos nariai, konkrečios rolės arba užklausą pateikusio asmens vadovas)
- Pasirink, kiek patvirtinimų reikia
- Jei patvirtinimams reikia dar vieno peržiūros lygio, pasirink „Pridėti žingsnį“ ir nurodyk kitus tvirtintojus
Svarbios pastabos
- „Tvarkyti korteles“ leidimą turintys komandos nariai negaus patvirtinimo, kad galėtų kurti arba redaguoti korteles.
- Vykdomas tik vienas kortelės užklausos patvirtinimo procesas. Jis taikomas visoms kortelės užklausoms pagal numatytuosius nustatymus.
- Kortelių užklausas gali išjungti nuėjęs (-usi) į skiltį „Kortelės“ ir pasirinkęs (-usi) nuostatas, tada išjungęs (-usi) „Kortelių užklausos“ jungiklį
- Kortelių užklausos, kurių išlaidų limitas yra mažesnis nei nurodyta suma, bus apdorojamos automatiškai